Chat tư vấn ngay
Bạn cần gì có thể chát với chúng tôi
Giỏ hàng của bạn
Có 0 sản phẩm
05-07-2023, 10:23 am 3487
Cách đặt trạng thái vắng mặt trên Microsoft Teams đơn giản chỉ với vài thao tác
Một kì nghỉ ngắn hạn hay một kế hoạch dài hạn có thể bị cản trở nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams làm kênh liên lạc chính với đồng nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên đừng quá lo lắng, với Microsoft Teams, bạn có thể đặt trạng thái “Vắng mặt” cho phép những người khác biết rằng bạn không thể trò chuyện và thông báo cho họ về sự vắng mặt của bạn. Dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn các cách khác nhau để đặt trạng thái vắng mặt trên Microsoft Teams.
Cách đặt trạng thái vắng mặt trên Microsoft Teams dễ thực hiện
Microsoft Teams là một không gian làm việc dựa trên trò chuyện trực tuyến cho phép bạn bè, đồng nghiệp và sinh viên tổ chức họp, trao đổi ý kiến và chia sẻ nội dung. Cũng giống như bất kỳ ứng dụng giao tiếp nào khác, Microsoft Teams cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt trạng thái sẵn sàng của bạn. Điều này hữu ích để cho những người khác của bạn biết nếu bạn hiện đang trực tuyến hoặc nếu bạn đang bận làm việc khác.
Thiết lập trạng thái và thông báo khi không ở văn phòng giúp cho người cùng nhóm biết bạn hiện không làm việc hoặc đang đi nghỉ. Khi bạn cùng nhóm gửi cho bạn một tin nhắn trò chuyện, họ sẽ thấy trả lời vắng mặt của bạn và biết bạn không sẵn sàng. Trạng thái ngoài văn phòng của bạn cũng sẽ đồng bộ với trả lời tự động trong lịch Outlook của bạn.
“Mega Technology là đơn vị phân phối các sản phẩm công nghệ đến từ nhiều thương hiệu uy tín, chính hãng với mức giá hợp lý. Nếu bạn đang có nhu cầu mua các sản phẩm linh kiện máy tính, gaming gear, thiết bị văn phòng, máy tính xách tay, ... giá tốt, chính hãng tại Đà Nẵng thì Mega Technology là một địa chỉ uy tín với nhiều ưu đãi hấp dẫn mà bạn có thể tham khảo. Hãy đến ngay showroom của Mega tại 130 Hàm Nghi, Đà Nẵng để có thể xem trực tiếp sản phẩm. Đối với các khách hàng ở thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, bạn có thể xem và mua hàng tại website mega.com.vn”.
Ứng dụng Microsoft Teams không chỉ dành cho giao tiếp tại nơi làm việc. Bằng cách thiết lập trạng thái “Vắng mặt” trên tài khoản Microsoft Teams của bạn, đồng nghiệp của bạn sẽ dễ dàng biết rằng bạn không có mặt. Điều này giúp bạn hoàn toàn ngắt kết nối với môi trường làm việc cho những chuyến du lịch, nghỉ dài ngày.
Có hai cách để bạn có thể đặt trạng thái này trên Microsoft Teams của mình, bao gồm thông qua ảnh hồ sơ của bạn và thực hiện trong cài đặt.
Mở Microsoft Teams trên máy tính của bạn.
Bước 1: Nếu bạn là thành viên của nhiều nhóm khác nhau, hãy chọn tổ chức hoặc nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa trạng thái của mình. Nếu không, hãy bỏ qua bước này.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn được tìm thấy ở phần trên cùng bên phải của màn hình.
Bước 3: Nhấp vào Đặt thông báo trạng thái
Đặt trạng thái vắng mặt
Bước 4: Ở dưới cùng của cửa sổ bật lên, nhấp vào nút Lên lịch Vắng mặt. Lúc này sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Bước 5: Từ cửa sổ Vắng mặt, bật tùy chọn Bật trả lời tự động.
Bước 6: Sau đó, nhập thông báo vắng mặt của bạn vào hộp văn bản bên dưới. Thư này cũng sẽ được gửi dưới dạng thư trả lời tự động trong Outlook của bạn, vì vậy hãy nêu cụ thể về thời điểm bạn không có mặt tại văn phòng hoặc thời điểm bạn có ý định quay lại.
Xác định cụ thể thời điểm vắng mặt
Bước 7: Sau khi thêm tin nhắn vắng mặt, bạn có tùy chọn bật gửi trả lời tự động cho những người bên ngoài tổ chức của bạn. Nếu bạn giao dịch với khách hàng hoặc những người bên ngoài công ty của mình, bạn nên bật tùy chọn này.
Bước 8: Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào hộp bên cạnh Gửi trả lời bên ngoài tổ chức của tôi. Nếu bạn chỉ muốn gửi thông báo vắng mặt cho những người có trong danh bạ của mình, hãy chọn hộp Chỉ cho những người liên hệ của bạn. Nếu bạn muốn gửi cho mọi người, hãy chọn Tất cả người gửi bên ngoài.
Bước 9: Tiếp theo, đặt thông báo bạn muốn gửi cho đồng nghiệp bên ngoài. Nhập câu trả lời vào hộp thoại được cung cấp hoặc bạn có thể sao chép và dán thông báo bạn đã đặt vào trạng thái Nhóm của mình.
Lên lịch trả lời tự động và nhấn Lưu
Bước 10: Bạn cũng cần lên lịch khi tài khoản Nhóm của bạn sẽ gửi trả lời tự động. Nhấp vào hộp bên cạnh tùy chọn Gửi trả lời chỉ trong một khoảng thời gian để bật nó.
Bước 11: Nhấp vào Lưu là hoàn tất.
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính.
Bước 2: Sau đó, nhấp vào menu ba chấm bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn.
Bước 3: Từ các tùy chọn, chọn Cài đặt.
Đi đến phần Cài đặt
Bước 4: Trên điều hướng bên trái, nhấp vào Chung. Tiếp theo, kéo xuống cuối trang General và nhấn vào Schedule. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Vắng mặt.
Nhấn vào Schedule
Các bạn thực hiện tương tự theo các bước từ 6 đến 12 của cách 1 ở trên để đặt trạng thái Vắng mặt của bạn.
Hiện nay không có cách nào để bạn đặt trả lời tự động khi không có mặt tại văn phòng trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên bạn vẫn có thể thay đổi trạng thái của mình trên ứng dụng và xóa nó sau một khoảng thời gian cụ thể. Đây là cách phù hợp nếu bạn chỉ rời khỏi tài khoản của mình trong vài giờ hoặc bạn đang bận họp.
Thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại Android hoặc iOS của bạn.
Bước 2: Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn được tìm thấy ở trên cùng bên trái của màn hình. Tiếp theo, nhấn Đặt thông báo trạng thái.
Cách đặt trạng thái vắng mặt trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động
Bước 3: Thêm thông báo trạng thái của bạn vào hộp văn bản được cung cấp. Nếu bạn muốn hiển thị thông báo trạng thái của mình khi mọi người nhắn tin hoặc đề cập đến bạn, hãy bật tùy chọn Hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi. Sau đó, hẹn giờ bạn sẽ nhận được thông báo trạng thái này trong bao lâu. Sau khoảng thời gian đã chọn, thông báo trạng thái của bạn sẽ tự động bị xóa.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn Xong (✔) ở góc trên cùng bên phải. Giờ đây, các liên hệ của bạn sẽ thấy thông báo trạng thái của bạn bất cứ khi nào họ nhắn tin cho bạn trên Teams.
Nếu bạn muốn chuyển về trạng thái bình thường và tắt trả lời tự động, thực hiện các bước sau:
Với cài đặt trạng thái vắng mặt trên Microsoft Teams, bạn có thể có một kỳ nghỉ trọn vẹn mà không lo bị gián đoạn. Nhờ tùy chọn trả lời tự động, bạn cũng không phải lo lắng về việc đồng đội hoặc khách hàng thắc mắc tại sao bạn không trả lời tin nhắn của họ. Điều này có nghĩa là bạn thực sự có thể gạt công việc sang một bên và tận hưởng kỳ nghỉ của mình. Bạn cũng đừng quên soạn thảo một câu trả lời vắng mặt rõ ràng và ngắn gọn để cho những người liên hệ của bạn biết rõ tình trạng hiện tại của mình.
Xem thêm >>>
Cách khắc phục lỗi sao chép 0x80030001 trong Windows
8 Tips sử dụng trình duyệt web an toàn hơn mà bạn cần biết
Cách khắc phục lỗi Product Activation Failed khi truy cập Word, Excel, Powerpoint
copyright © mega.com.vn
