Máy in đa năng

Với nhu cầu in ấn ngày càng phổ biến như hiện nay, máy in không đơn thuần thực hiện chức năng in ấn như đúng tên gọi của nó. Tính đa nhiệm của máy in đang được nhiều người dùng ưa chuộng hơn, điều này được minh chứng khi máy in đa năng đang trở thành thiết bị xuất hiện ở mọi nơi từ gia đình đến các văn phòng, doanh nghiệp vừa và lớn.

Máy in đa năng ngoài việc hỗ trợ in ấn các tài liệu, chứng từ hay văn bản còn có các chức năng khác như photocopy, scan, fax giúp tốc độ in được cải thiện, tối ưu chi phí vận hành cũng như là thiết bị “tất cả trong 1” sẽ giúp tiết kiệm không gian, đặc biệt với văn phòng nhỏ. 

Máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là thiết bị hỗ trợ in ấn các tài liệu, chứng từ hay văn bản, đồng thời còn được trang bị các chức năng khác như: photocopy, scan, fax, in màu. Hiện nay, máy in đa năng phục vụ tốt cho mọi nhu cầu sử dụng như công việc và học tập, hỗ trợ việc in ấn, sao lưu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Với nhiều tính năng được tích hợp, vừa dễ dàng sử dụng vừa tiết kiệm thời gian in ấn, máy in đa năng là một lựa chọn yêu thích trong các văn phòng công ty, tiệm photocopy và cả những người làm in ấn chuyên nghiệp.

Phân loại máy in đa năng hiện nay

Dựa vào nguyên lý hoạt động, máy in đa năng được chia thành 2 loại:

- Máy in laser

Hoạt động dựa trên nguyên lý dùng tia laser chiếu lên một trống từ. Trống từ sẽ quay qua ống mực có tính chất từ, mực sẽ được hút vào ống. Sau đó sẽ được truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được sấy khô rồi xuất ra ngoài.

+ Ưu điểm

• Không bị lem do mực in thường khô ngay
• Tốc độ in nhanh, chất lượng bản in đơn sắc tốt, xử lý tốt kích cỡ chữ nhỏ

+ Nhược điểm

• Thời gian khởi động khá lâu 
• Xử lý nhiều loại giấy không tốt
• Khối lượng và kích cỡ lớn hơn máy in phun

- Máy in phun

Hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực thông qua ống nhỏ vào giấy in. Khi nhận được lệnh, máy sẽ tự động xử lý màu và phun ra những hạt mực màu rất nhỏ với tốc độ lớn. Mực bám vào vật liệu in để cho ra bản in sắc nét và rõ ràng.

+ Ưu điểm

• Máy in phun thường có kích thước nhỏ hơn và nhẹ
• Tạo ra những bản in có chất lượng tuyệt vời
• Có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau: giấy ảnh bóng, giấy thường, giấy nghệ thuật, vải,…

+ Nhược điểm

• Khởi động khá lâu và khả năng hoạt động chậm
• Tốn khá nhiều chi phí thay mực
• Khay giấy có dung lượng ít nên phải nạp giấy nhiều lần.

Đánh giá ưu điểm - nhược điểm của máy in đa năng

- Ưu điểm

• In ấn đa chức năng dễ dàng: Bạn có thể thực hiện mọi công việc liên quan đến in ấn văn phòng như in, copy, scan, fax chỉ với một chiếc máy duy nhất.
• Quản lý tài liệu tốt hơn: Vì tất cả mọi việc liên quan đến in ấn đều được xử lý trên một chiếc máy, vì thế người dùng có thể theo dõi và quản lý tài liệu dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể scan một hình ảnh, tài liệu và sau đó in chúng mà không phải thực hiện trên một chiếc máy khác, mang đến sự thuận tiện hơn.
• Tiết kiệm chi phí: Tất cả tính năng được tích hợp trên 1 chiếc máy cũng giúp tiết kiệm chi phí, bạn có thể sử dụng nhiều chức năng hơn mà không phải mất tiền cho từng loại máy khác nhau.
• Tối ưu không gian: Máy in đa chức năng chỉ cần một vị trí cố định, phù hợp cho những văn phòng hẹp, hạn chế về diện tích,... đáp ứng được về cơ bản yêu cầu in ấn, scan, photo với hiệu suất làm việc ổn định.
• Tốc độ in cải thiện: Máy in đa năng có tốc độ in ấn và làm việc nhanh chóng hơn máy in đơn năng, từ đó mang đến năng suất in ấn
• Dễ dàng sử dụng: Thiết bị sử dụng bộ điều khiển trực quan, thân thiện và đơn giản giúp người dùng sử dụng dễ dàng, thuận lợi hơn.

- Nhược điểm

• Ít các tính năng hơn: Xét trên khía cạnh cụ thể về tính chuyên dụng, máy in đa năng chỉ có một số tính năng cơ bản so với các loại máy in chuyên dụng đặc thù. Ví dụ, máy in đơn năng có thể mang đến cho bạn một số tính năng tiện lợi mà bạn sẽ không tìm thấy trên máy in đa chức năng.
• Tính đa năng chỉ ở mức trung bình: Chức năng chính của máy in đa năng vẫn là in, còn với copy, scan hay fax chỉ ở mức trung bình cho nhu cầu sử dụng ít. Một chiếc máy scan có thể quét đến hàng ngàn trang/ngày nhưng scan trên máy in đa năng thì chỉ được vài chục trang/ngày. Nếu bạn thường xuyên scan và yêu cầu độ nét cao thì một máy scan chuyên biệt sẽ phù hợp hơn.
• Giá tiền cao hơn so với các dòng máy in khác: Vì tích hợp nhiều chức năng nên máy photocopy đa năng có mức giá cao hơn so với máy in đơn năng, giá dao động khoảng 3 - 7 triệu đồng.
• Chi phí bảo trì và sửa chữa cao: Hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được cao. Từ đó, tần suất và chi phí bảo trì sửa chữa cũng cao hơn.

Tiêu chí lựa chọn máy in đa năng

- Các chức năng in ấn phù hợp nhu cầu

Máy in đa năng được tích hợp nhiều tính năng giúp người dùng có thể giải quyết vấn đề in ấn một cách nhanh chóng, linh hoạt và đạt hiệu suất cao. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn tham khảo lựa chọn máy có chức năng thích hợp, tránh lựa chọn máy có chức năng không cần thiết với mục đích sử dụng gây lãng phí.

Bên cạnh đó, các loại máy in đa năng còn tích hợp thêm cả chức năng gửi fax tài liệu giúp công việc gửi tài liệu, giấy tờ trở nên đơn giản và tiện lợi hơn.

- Kích thước máy

Máy in đa năng nhìn chung có kích thước nhỏ gọn, giúp tiết kiệm được nhiều không gian cũng như dễ dàng di chuyển trong nhà hay văn phòng làm việc. Đây là sự lựa chọn phù hợp cho các văn phòng nhỏ hay dùng cho gia đình với các yêu cầu cơ bản về in ấn, scan, photo.

Bạn cũng cần chú ý không gian đặt, xác định được kích thước của máy in phù hợp với diện tích đặt máy in, giúp việc lau chùi, bảo dưỡng định kỳ dễ dàng và thuận lợi.

- Tốc độ in

Hiện nay, máy in đa chức năng được trang bị nhiều chức năng hiện đại giúp nâng cao tốc độ in hơn so với máy in thông thường, vì thế có thể hỗ trợ tối đa cho các văn phòng cần xử lý lượng lớn tài liệu mỗi ngày.

Nếu bạn thường phải làm việc với các tài liệu dài và có số lượng lớn thì loại máy in laser sẽ mang đến tốc độ in ấn hiệu quả hơn. Còn máy in phun sẽ được sử dụng phổ biến hơn trong những doanh nghiệp nhỏ vì có tốc độ in vừa phải.

- Khả năng xử lý các loại giấy in khác nhau

Hầu hết, các loại máy in hiện nay đều có khả năng xử lý tốt mọi loại giấy in. Tuy nhiên, trước khi mua bạn cũng cần cân nhắc và xem xét kỹ loại giấy mình thường sử dụng có phù hợp với loại máy in đó hay không để vận hành máy in được suôn sẻ và ổn định hơn.

- Kiểu kết nối

Ngoài cổng USB, máy in đa năng hiện nay còn trang bị các cổng Ethernet cùng khả năng kết nối Wifi hay tương thích với mọi hệ điều hành. Điều này cho phép thiết bị có khả năng liên kết được với nhiều thiết bị máy tính cùng lúc. Từ đó quá trình in ấn thuận lợi hơn, không bị phụ thuộc quá nhiều vào một máy chủ kết nối.

Mega Technology tự hào là đơn vị phân phối, bán lẻ các dòng máy in chính hãng của các thương hiệu nổi tiếng. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua máy in đa năng chất lượng, giá tốt thì có thể đến Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để trải nghiệm và được nhân viên tư vấn nhiệt tình. Nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và liên hệ đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn, Mega luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.