Máy Scan

Máy scan

Hiện nay việc scan dữ liệu không còn quá xa lạ đối với người dùng họ thường xuyên sử dụng trong các văn phòng công ty nhằm mục đích quét tài liệu, gửi hình ảnh và sao lưu hồ sơ. 

Tổng quan về máy Scan

- Máy Scan là gì?

Máy Scan hay còn được gọi là máy quét, sao chụp và lưu trữ dữ liệu từ các hình ảnh vật lý như các văn bản in, tạp chí, sách, … Khi Scan những dữ liệu này chủ yếu là dùng vào mục đích lưu trữ, hiển thị và chỉnh sửa tài liệu trên máy tính. Khi bạn đưa một tài liệu giấy vào máy Scan thì lúc này máy sẽ cho ra một hình ảnh của tài liệu đó. Sau đó có thể chỉnh sửa, chia sẻ hình ảnh hoặc lưu trữ file ảnh của tài liệu đó. Như vậy, tài liệu giấy đã được số hóa thành dạng file dữ liệu mềm qua máy scan. 

Hiện nay trên thị trường có các dạng máy Scan khá đa dạng để người dùng có thể lựa chọn, những dạng máy hiện nay trên thị trường bao gồm các máy như máy scan 2 mặt, máy scan 1 mặt, máy scan cầm tay, máy scan A3, máy scan A4 và những loại máy scan này sẽ cho ra 2 lựa chọn: cho ra ảnh đen trắng hoặc có màu sắc. Các thương hiệu máy scan phổ biến hiện nay là: HP, Epson, Canon... Bạn nên lựa chọn thương hiệu uy tín và những dòng máy phù hợp với giá tiền.

- Cấu tạo máy

Máy scan gồm ba bộ phận chính gồm:

• Thấu kính nhạy quang.
• Cơ cấu phân phối tài liệu để có thể tiến hành quét một vùng tài liệu nhất định.
• Mạch logic điện tử: Biến đổi ánh sáng phản xạ giúp chuyển đổi các thông tin được quét thành hình ảnh điện tử.

Các chức năng chính của máy Scan

Có thể thấy các loại máy Scan hoạt động gần như tương tự máy photocopy, chỉ khác ở chỗ máy Scan cho ra bản in giấy thành dạng file số còn máy photocopy dùng để lấy ra bản in giấy.

Dạng file sau Scan được lưu vào ổ cứng, CD trên máy tính theo dạng file ảnh PNG, JPG hoặc dạng file sách điện tử PDF. Sau đó, các tài liệu này có thể gửi trực tiếp vào một chương trình fax để truyền dữ liệu, hoặc biến đổi văn bản bằng phần mềm OCR để chuyển tài liệu thành văn bản có thể xử lý đơn giản và nhanh chóng.

Sau đây là các tác dụng của máy Scan:

- Lưu trữ tài liệu hiệu quả

Các tài liệu đã được Scan sẽ được lưu trữ và bảo quản được cẩn thận hơn, đặc biệt là các tài liệu quan trọng. Có thể thấy quá trình Scan giúp tài liệu được sao chép một cách chính xác thành dạng số, từ đó các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu dễ dàng trên máy tính, giảm thiểu nguy cơ mất những tài liệu quan trọng. Ngoài ra, việc lưu trữ dạng file mềm còn hỗ trợ người dùng tiết kiệm khá nhiều chi phí in ấn.

- Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu nhanh chóng khi cần thiết

Khác với tài liệu bản cứng, tài liệu bản mềm trên máy tính có thể dễ dàng được tìm kiếm nhanh hơn, dễ dàng, thuận tiện hơn.

Bên cạnh đó, một số loại máy quét có tính năng chia sẻ dữ liệu qua công cụ đám mây, email. Do đó mà người dùng có thể truy cập thông tin từ xa mà không nhất thiết phải có mặt ở máy tính lưu trữ tại văn phòng vẫn có thể sử dụng được.

- Bảo mật thông tin ở mức độ cao 

Mọi thông tin dạng số qua quá trình Scan có thể được cài đặt mã truy cập an toàn, từ đó giúp bảo mật thông tin quan trọng. Vậy nên bạn có thể yên tâm về dữ liệu thông tin.

Mega Technology tự hào là đơn vị phân phối, bán lẻ các dòng máy scan chính hãng đáp ứng nhiều nhu cầu của người dùng. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua máy scan chất lượng, giá tốt thì có thể đến Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để trải nghiệm và được nhân viên tư vấn nhiệt tình. Nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và liên hệ đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn, Mega luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.