Cách sử dụng hàm max trong excel cực kỳ đơn giản

Hướng dẫn cách sử dụng hàm MAX trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng 

Trong Excel hàm MAX làm hàm cơ bản và được sử dụng rất phổ biến, nó dùng để tìm giá trị lớn nhất trong một vùng dữ liệu được chọn hoặc cả một bảng tính.

• Bạn không biết hàm MAX là hàm gì?
• Cú pháp hàm Max?
• Cách dùng hàm Max như thế nào?
• Hàm max dùng để làm gì?

Trong bài viết này Mega sẽ giúp bạn tìm hiểu hàm Max và hướng dẫn các cách sử dụng hàm Max trong trong Microsoft Excel nhanh chóng, đơn giản nhất.

 Cách sử dụng hàm MAX trong Excel 

I. Thế nào là hàm Max?

Khi nghe đến tên hàm chắc hẳn bạn đã doán ra một phần công dụng của nó, MAX chính một hàm đếm và tìm kiếm giá trị lớn nhất. Nó rất dễ sử dụng và mang lại hiệu quả cao, giúp việc tính toán hay làm báo cáo trong Excel trở nên nhanh gọn với laptop văn phòng, Pc văn phòng.

MAX thường đáp ứng được các nhu cầu sau trong Excel:

• Cần tìm số lớn nhất trong bảng giá trị.
• Tìm số lớn nhất trong một khoảng giá trị nào đó và một số bất kỳ .
• So sánh hai giá trị hoặc có thể nhiều hơn hai giá trị .
• Đánh số thứ tự.

Ngược lại nếu muốn tìm giá trị nhỏ chúng ta có thể xem thêm bài viết “cách sử dụng hàm min..

II. Cách sử dụng hàm MAX trong Excel

2.1. Cú pháp hàm

Nếu muốn tìm kết quả giá trị lớn nhất hãy nhập cú pháp

=MAX(number 1, number 2, …)

Trong đó:

• Number1, number2,... là 2 hoặc nhiều đối số hay các vùng dữ liệu

Chú ý:

• Hàm MAX sẽ trả về giá trị là 0 khi các ô đối số không có số .
• Nếu đối số là giá trị tham chiếu hoặc mảng thì các  giá trị trong đó sẽ được dùng. Còn có ô trống, giá trị logic hoặc trong mảng có văn bản sẽ bị bỏ qua.
• Các đối số có thể là tên hoặc số, chứa số sẽ là mảng hoặc tham chiếu có chứa số .
• Các đối số và giá trị lỗi hoặc văn bản lỗi không được chuyển thành số thì hàm sẽ trả về giá trị.
• Hãy dùng hàm MAXA(value1,[value2],...) nếu muốn nhập chung các giá trị logic và dạng biểu thị số bằng văn bản.
• Hàm Max chấp nhận tối đa 255 đối số ở Excel 2007 trở lên. Trên các phiên bản Excel cũ hơn, bao gồm Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn, hàm Max chỉ có thể chấp nhận tối đa 30 đối số số.

2.2. Hướng dẫn cách tính hàm MAX

Ví dụ 1: Sử dụng hàm Max để tim số điểm cao nhất của 3 môn Địa Lý, Lich Sử, Văn học.

Sử dụng hàm Max tìm số điểm cao nhất của  tất cả 3 môn 

Ở bảng tính Excel trên, để tìm ra số điểm cao nhất của ba môn ta nhập công thức như sau =MAX(C2:E6) thì sẽ ra được kết quả.

 Sử dụng hàm Max tìm số điểm cao nhất của  tất cả 3 môn 

Ví dụ 2: Để tìm số điểm cao nhất của từng môn ta sử dụng hàm MAX như sau.

Sử dụng hàm MAX để tìm số điểm cao nhất của từng môn 

Bước 1:  ở ô tham chiếu C7 ta nhập công thức =MAX(C2:C6)

Sử dụng hàm MAX để tìm số điểm cao nhất của từng môn 

Bước 2: Sau khi đã nhập công thức và hàm Max đã trả kết quả, bạn chỉ cần đưa chuột vào góc phải của ô C7 rồi kéo sang các ô cần tính tiếp theo, Excel sẽ tự trả về kết quả điểm số cao nhất của từng môn.

Ví dụ 3: Sử dụng hàm Max để tìm số điểm cao nhất của 2 môn Ngữ Văn và Lịch Sử.

Sử dụng hàm Max để tìm số điểm cao nhất của 2 giá trị riêng lẻ

Với việc tìm giá trị lớn nhất ở 2 hoặc nhiều hơn cột giá trị không nằm cạnh nhau. Ta không thể kéo chúng thành một mảng, hãy áp dụng công thức như ví dụ sau:

=MAX(D2:D6, E2:E6)

Trong đó:

• D2:D6 là cột Lịch Sử
• E2:E6 là cột Ngữ Văn

Vậy là ta đã nhanh chóng có được kết quả chính xác

III. Thế nào là hàm MAX có điều kiện và cách sử dụng nó

3.1.Hàm MAX có điều là gì?

Hàm Max có điều kiện là một loại hàm có điều kiện kết hợp với hàm IF cho ra kết quả chính xác khi ta muốn tìm giá trị từ bảng dữ liệu nhiều đối số.

 Hàm MAX có điều kiện và cách sử dụng nó

3.2. Ứng dụng của hàm MAX có điều kiện:

• Trong bảng dữ liệu làm việc lớn, nó sẽ giúp tìm nhanh giá trị lớn nhất một cách chính xác
• Kết hợp với được nhiều hàm khác trong Excel.

3.3. Cú pháp và cách sử dụng hàm MAX có điều kiện

=MAX(IF(logical test,[value_if_true],[value_if_false]))

Trong đó:

• logical test: là điều kiện được thỏa mãn.
• [value_if_true]: là cột trả về nếu như điều kiện đúng.
• [value_if_false]: là cột trả về nếu như điều kiện sai.

 Ví dụ:

Tìm ra số lượng lớn nhất của Dầu

Tìm ra số lượng lớn nhất của Dầu trong bảng. Ta sẽ nhập công thức như sau

=MAX(IF(B2:B6=G3,C2:C6))

Cuối cùng bấm Ctrl + Shift + N Kết quả sẽ hiện ra

Tìm ra số lượng lớn nhất của Dầu

Lưu ý: nếu kết quả trả về 0 hoặc lỗi, bạn hãy xem và chỉnh lại định dạng chữ của giá trị cần tìm đã được đồng bộ hay chưa,  như ví dụ trên là “Dầu”.

IV. Tổng kết

Bài viết trên Mega đã giúp bạn tìm hiểu thế nào là Hàm MAX trong Excel, cách tính hàm Max và Max có điều kiện. Hi vọng sau bài viết này bạn sẽ sử dụng được hàm Max một cách thành thạo. Cám ơn bạn đã đọc bài viết, hẹn gặp lại trong những bài viết sau nhé!

Xem thêm >>>

Hướng dẫn sử dụng hàm AVERAGEIF có điều kiện trong Excel

Hàm LOGINV trong Excel là gì? Công thức Hàm LOGINV

Hàm AVERAGE dùng để làm gì? Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel

copyright © mega.com.vn