Chat tư vấn ngay
Bạn cần gì có thể chát với chúng tôi
Giỏ hàng của bạn
Có 0 sản phẩm
19-08-2023, 1:47 pm 12512
Cách xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn nhanh chóng, dễ thực hiện
Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với người khác, có thể biết được ai có thể truy cập tài liệu của mình. Nếu cần phải kiểm tra lại xem ai có quyền truy cập vào dữ liệu của mình đã được chia sẻ, hoặc ai có thể đã và đang xem tài liệu mà không được phép, bạn có thể dễ dàng xem danh sách những người dùng có thể xem tài liệu đó. Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn chi tiết Cách xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn, cùng tham khảo nhé!
Cách xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn
Để kiểm tra danh sách những người có thể xem tệp của bạn, nhấp chuột phải vào tệp được đề cập và nhấp vào Chia sẻ => Chia sẻ.
Cách kiểm tra ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive
Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị cho bạn tất cả những người có quyền truy cập vào tệp của bạn. Nếu bạn chưa chia sẻ nó với bất kỳ ai, bạn sẽ chỉ thấy mình trong danh sách. Nếu những người khác có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ thấy tên, địa chỉ email và cấp độ quyền của họ trong danh sách này.
Nếu người bạn muốn chia sẻ tệp không có trong danh sách, bạn cần thêm họ trước. Để thêm ai đó, hãy nhấp vào trường văn bản ở trên cùng có nội dung Thêm người và nhóm.
Nhấn vào Thêm người và nhóm
Tại đây, bạn có thể nhập tên của ai đó trong danh sách liên hệ của tài khoản Google của mình. Nếu họ không ở đó, hãy nhập email của họ để thay thế.
Bạn có thể nhập tên của ai đó trong danh sách liên hệ
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Bị hạn chế trong phần có tiêu đề Quyền truy cập chung, sau đó đặt quyền thành Bất kỳ ai có đường liên kết. Sau đó, nhấp vào Sao chép liên kết và gửi liên kết đến những người bạn muốn chia sẻ tệp.
Nhấn vào Bất kỳ ai có đường liên kết để mở rộng đối tượng bạn muốn chia sẻ
Nếu bạn muốn chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác, bạn có thể thêm tài khoản Google khác của mình bằng cách sử dụng cửa sổ này để dễ dàng hơn.
Nếu ai đó có quá nhiều hoặc quá ít quyền kiểm soát đối với một tệp, hãy nhấp vào tên quyền ở bên phải tên của họ.
Chọn một trong các vai trò được hiển thị
Tại đây, bạn có thể chọn từ một số vai trò. Người xem đặt tài liệu ở chế độ chỉ dành cho người đó, người nhận xét cho phép người dùng đưa ra nhận xét và vai trò người chỉnh sửa cung cấp cho người dùng khả năng thay đổi nội dung bên trong.
Bạn cũng có thể nhường quyền sở hữu tệp cho ai đó nếu họ có tài khoản Gmail, tuy nhiên khi họ là chủ sở hữu, họ có thể loại bạn ra khỏi các quyền.
Nếu ai đó đang xem một tệp mà họ không nên xem, bạn cũng có thể sử dụng menu này và nhấp vào Xóa. Khi bạn thực hiện việc này, người dùng đã chọn không thể truy cập tệp nữa.
Có khả năng bạn đã chia sẻ nhiều tệp Google Drive của mình trong nhiều năm và không biết ai có thể truy cập chúng. Bạn có thể kiểm tra riêng quyền cho từng file như thao tác trên, tuy nhiên sẽ rất mất thời gian.
Thay vào đó, bạn có thể quét toàn bộ Google Drive của mình và tìm ra những tệp bạn đã chia sẻ với người khác và những người có thể truy cập chúng. Truy cập WhoHasAccess và nhấp vào Quét Google Drive của tôi ngay bây giờ.
Nhấp vào Quét Google Drive của tôi ngay bây giờ
Cấp quyền truy cập
Sau khi bạn cấp quyền, nó sẽ quét ổ đĩa của bạn và tạo báo cáo về các tài liệu được chia sẻ của bạn. Nó sẽ hiển thị cho bạn tên và email của những người có thể truy cập tệp Google Drive của bạn. Nếu bạn muốn xem thêm chi tiết, hãy nhấp vào một trong các tên.
Google Drive giúp bạn dễ dàng làm việc với những người khác trong các dự án của mình. Với vài thao tác cơ bản ở trên có thể giúp bạn mời mọi người chia sẻ tệp của mình, cũng như cách chỉnh sửa và xóa quyền của họ. Chúc bạn thực hiện thành công!
Đừng quên truy cập website mega.com.vn để không bỏ lỡ các tin thủ thuật mới nhất bạn nhé!
Xem thêm >>>
Cách tải nhiều ảnh từ Google Drive về iPhone nhanh chóng
6 công cụ giúp bạn làm việc với Email nhanh và hiệu quả hơn
6 phần mềm chỉnh sửa ảnh trên điện thoại miễn phí 2023
copyright © mega.com.vn
