Hướng dẫn sử dụng AI trên Google Doc: 5 tính năng nên bỏ túi ngay

Hướng dẫn sử dụng AI trên Google Doc: 5 tính năng sinh viên nên bỏ túi ngay

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng phát triển mạnh mẽ kể từ khi chat GPT gây sốt trên toàn cầu. Các ông lớn trong ngành công nghệ cũng đang chạy đua để tích hợp AI vào các sản phẩm của mình trong đó có ông lớn Google. Công nghệ AI đã được trang bị cho bộ ứng dụng để làm việc văn phòng và chatbot AI để người dùng có thể thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng. Bài viết dưới đây, MEGA sẽ hướng dẫn cách sử dụng AI trên Google Docs cho bạn một các đơn giản và dễ hiểu nhất.

AI trên Google Docs hỗ trợ người dùng khi làm việc 

I. Công cụ AI trên Google Docs là gì?

Trí tuệ nhân tạo AI trên google docs có thể giúp bạn tạo lập văn bản dựa trên các gợi ý của người dùng khi đưa ra những ý tưởng nội dung mới trong Google. Bên cạnh đó, trí tuệ nhân tạo còn hỗ trợ tạo các email hoàn chỉnh dựa trên các mô tả từ người dùng, hỗ trợ tạo hình ảnh, âm thanh minh họa trong các bài thuyết trình. Trong đó, Google Docs được gã khổng lồ công nghệ tiên phong này tích hợp công cụ trí tuệ AI siêu mạnh mẽ có tên là Magic Wand nhằm hỗ trợ tối đa người dùng trong việc tạo lập văn bản.

II. Một số tính năng của AI trên Google Docs

1. Soạn thảo văn bản nhanh

Một trong những tính năng được chú ý hàng đầu trong bảng cập nhật AI chính là hỗ trợ tạo văn bản nhanh. Công cụ Magic Wand sẽ là một trợ thủ đắc lực dành cho bạn. Với tính năng này, người dùng chỉ cần nhập chủ đề, các nội dung và những ý tưởng cần tìm kiếm trên thanh công cụ. Sau đó, AI Docs sẽ hỗ trợ bạn tạo lập văn bản phù hợp với các yêu cầu được đưa ra.

Với những bạn không biết mở đầu đoạn văn bản thế nào thì đây là một công cụ rất hữu ích để hỗ trợ bạn những ý tưởng đầu tiên. Ngoài ra, AI trên google Docs sẽ hỗ trợ người dùng bằng cả tiếng Việt, tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác. Tuy nhiên, bạn cần phải cẩn thận rà soát lại lỗi vì mức độ am hiểu về ngữ nghĩa hiện vẫn chưa được xác định rõ ràng.

2. Cách tạo danh sách ưu nhược điểm

Người dùng từ nay đã có thể so sánh ưu nhược điểm của các phương án khác nhau một cách nhanh chóng và trực quan nhờ sự hỗ trợ của AI trên Google Docs.

Dù vậy, nhiều người dùng đã dùng thử tính năng này nhưng kết quả cho ra lại không bằng khi sáng tạo bằng trí tuệ nhân tạo trên Chat GPT.

3. Hỗ trợ sửa các câu trong văn bản

Một tính năng khá hay và hỗ trợ khá nhiều cho người dùng trong quá trình viết bài đó chính là công cụ sửa lỗi câu văn bản. Không chỉ giúp rút ngắn thời gian soạn thảo văn bản mà tính năng này còn có thể giúp bạn tạo ra những câu văn mượt mà hơn. Một vài tính năng có thể kể đến bao gồm rút gọn các câu văn bản trong văn bản dài, điều chỉnh lỗi chính tả và các lỗi diễn đạt cơ bản, sửa lại ngữ phảp của những câu văn bản khó hiểu trong đoạn văn.

Bạn có thể sử dụng tính năng AI này khi viết luận bằng ngôn ngữ Anh hoặc học tiếng Anh bằng Google Docs. Ngoài việc giúp đoạn văn của bạn mượt mà hơn, công cụ này cũng sẽ giúp bạn phát hiện ra những lỗi sai về ngữ pháp để bạn có thể rút kinh nghiệm. Bên cạnh đó, nếu bạn chỉ có vốn ngoại ngữ cơ bản nhưng muốn cải thiện bài viết một cách chỉnh chu và hoàn thiện thì công cụ này cực kì hữu ích.

4. Soạn thảo văn bản tiếp thị

Để có thể tiết kiệm thời gian hơn, bạn có thể sử dụng Magic Wand để viết các nội dung quảng bá sự kiện, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ,... một cách đơn giản. Với phần nội dung thô được tạo siêu nhanh, bạn chỉ cần chỉnh sửa lại nội dung hoàn chỉnh theo văn phong cá nhân để có thể tạo được siêu nhanh để chỉnh sửa lại nội dung hoàn thiện theo văn phong cá nhân để có được sản phẩm hoàn hảo nhất.

5. Soạn thảo email

Nút Help me write sẽ hỗ trợ người dùng soạn thảo email tự độngcủa mình. Qua đó, hệ thống cũng sẽ đưa ra một khung email cố định để bạn có thể nhập những nội dung cần thiết, Magic Wand sẽ tiếp tục thiết lập văn bản theo thiết lập mà bạn đặt sẵn.

Sau khi văn bản được tạo nhân vào nút creater lần nữa sẽ giúp chỉnh lại đoạn văn bản theo một số phong cách các sẵn như: Trang trọng, viết nháp, làm ngắn lại, thân mật.

III. Một vài nhược điểm của AI trên Google Docs

1. Magic Wand bị đánh giá thấp so với các đối thủ

Magic Wand vẫn bị đánh giá là chưa có những cải tiến mới mẻ, nổi bật và còn tồn tại nhiều hạn chế so với các ứng dụng AI tạo văn bản đã được ra mắt và gây được sự chú ý trước đó.

2. Chỉ có 4 tuỳ chọn mặc định khi chỉnh sửa văn bản 

AI của Google Docs bao gồm: Formalize, Elaborate, Rephrase và Shorten. Trong đó, Shorten được đánh giá là hữu ích nhất. Rephrase sẽ không mang lại nhiều thay đổi cho văn bản bản, Formalize không có tính ứng dụng cao và Elaborate thường không đưa ra được thông tin chính xác, thông tin xa rời sự thật.

3. Công cụ AI của Google Docs viết bài theo khuôn mẫu nhất định

Tuy Magic Wand có thể dễ dàng tạo nội dụng ttreen bất kí chủ đề nào một cách nhanh chóng, nhưng những văn bản này thường thiếu tính sáng tạp do được chép từ các nguồn tin quen thuộc trên không gian mạng.

IV. Tổng kết

Ở thời đại mà AI đang dần dần chiếm lĩnh cuộc sống, người dùng hiện này có rất nhiều sự lựa chọn để tiết kiệm nội dung, tối ưu hoá năng suất làm việc. Bài viết trên đây, MEGA đã hướng dẫn bạn sử dụng AI trên Google Docs để hỗ trợ tốt hơn cho công việc. Đừng quên theo dõi trang web mega.com.vn để không bỏ lỡ những thủ thuật mới nhé.

Xem thêm >>>

Tại sao máy in báo Replace Toner? Hướng dẫn cách khắc phục

Gợi ý cách sửa lỗi dns_probe_finished_nxdomain mà không phải ai cũng biết

Bật mí cách chỉnh sửa lỗi word bị khoảng trống table nhanh nhất

copyright © mega.com.vn