Máy chấm công

Máy chấm công

Hiện nay các văn phòng, doanh nghiệp không còn tính công nhân viên bằng cách ghi chép mà thay vào đó họ sẽ truy xuất dữ liệu từ máy chấm công. Trên thị trường có rất nhiều mẫu máy chấm công với nhiều phương thức nhận diện khác nhau, bạn cần xem xét để lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị dùng để chấm công và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên được nhiều doanh nghiệp và tập đoàn sử dụng. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy chấm công và đa dạng mẫu mã được tích hợp nhiều tính năng thông minh. Nhằm đem lại khả năng quản lý dữ liệu hỗ trợ người dùng dễ dàng sao chép, chỉnh sửa, xóa và xuất dự liệu giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức hơn.  

Sự thuận lợi mà nó mang lại

• Máy chấm công hỗ trợ người dùng rút ngắn thời gian chấm công từ đó mà bạn có thể tiết kiệm thời gian.
• Một chiếc máy chấm công tốt sẽ giúp giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
• Giảm thiểu tối đa các sai sót khi ghi nhận thời gian chấm công, đảm bảo sự khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại của nhân viên.
• Tiện lợi, chính xác và tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc một cách đồng bộ dữ liệu, định vị,...

Vì sự tiện lợi mà máy chấm công đem lại khá nhiều do đó hiện nay các doanh nghiệp đều lựa chọn sử dụng thay cho các phương pháp chấm công như truyền thống. Đặc biệt những văn phòng, doanh nghiệp lớn với đông số nhân viên là những nơi cần máy chấm công này để quản lý nghiêm ngặt về thời gian làm việc. 

Phân biệt các loại máy chấm công

• Máy chấm công vân tay: Đây là dòng máy chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc học văn tay để nhận diện. Bạn chỉ cần lăn dấu vân tay để xác nhận ngày hôm đó bạn có mặt tại văn phòng làm việc. Đây là dòng máy chấm công được ưa chuộng nhiều nhất trong thời điểm hiện nay. 
• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Đây là máy phân biệt các đặc điểm trên khuôn mặt từng người để phân tích và nhận diện chính xác.
• Máy chấm công nhận diện mống mắt: Đây là loại máy được trang bị tính năng sử dụng các thuật toán phân tích điểm khác biệt từ mống mắt. Và đây cũng là công nghệ nhận diện tiên tiến bậc nhất hiện nay được nhiều người sử dụng nhưng vẫn không vượt qua máy chấm công vân tay. 
• Máy chấm công thẻ từ: Mọi thông tin của nhân viên sẽ được lưu trữ qua thẻ từ. Do đó, bạn chỉ cần quẹt thẻ từ này mỗi lần chấm công là được. 
• Máy chấm công thẻ giấy: Đây là phương pháp chấm công truyền thống và không còn được sử dụng phổ biến ngày nay trên thị trường. Do đó mỗi lần chấm công, bạn sẽ sử dụng thẻ giấy, máy sẽ in thông tin và giờ lên thẻ.

Tiêu chí lựa chọn máy chấm công cho văn phòng, công ty, doanh nghiệp

Nếu bạn đang muốn tìm mua máy chấm công cho văn phòng, công ty hay doanh nghiệp thì bạn nên nắm rõ những tiêu chí sau đây để có thể lựa chọn một chiếc máy chấm công tốt nhé.

- Phù hợp với nhu cầu

Đầu tiên người dùng cần quan tâm đến nhu cầu sử dụng để chọn mẫu máy chấm công văn phòng, công ty, doanh nghiệp tốt. Vì mỗi công ty sẽ có một đặc thù công việc riêng, do đó bạn sẽ có mỗi lựa chọn máy chấm công khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu thì sẽ khác nhau, chẳng hạn như máy chấm công bằng vân tay thì sẽ phù hợp với nhân viên văn phòng. Còn những người thường xuyên lao động chân tay thì tất nhiên dùng mẫu chấm công vân tay sẽ không phù hợp mà cần một loại máy chấm công khác nhé. Vậy nên bạn cần xem xét thật kỹ để lựa chọn. 

- Chất lượng bền bỉ

+ Khả năng lưu trữ dữ liệu tốt

Giờ đây, việc tính công của nhân viên đều dựa trên dữ liệu được lấy từ máy chấm công. Vì vậy, máy chấm công tốt là máy có khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và chính xác để khi cần có thể truy cập vào xem xét. Do đó, thời gian chấm công trên máy chấm công và thời gian trên file xuất ra báo cáo phải trùng khớp với nhau để đảm bảo độ chính xác. Có như vậy, doanh nghiệp mới có thể quản lý nhân sự, tính lương nhân viên chính xác, tránh khỏi những hao hụt về tài chính. 

Những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý về khả năng lưu trữ dữ liệu qua máy chấm công như: 

• Thời gian lưu trữ
• Cơ chế lưu trữ
• Cách thức lấy dữ liệu
• Dung lượng lưu trữ dữ liệu tối đa.

+ Tốc độ xử lý dữ liệu

Doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều phiền toái khi lựa chọn những loại máy có tốc độ xử lý kém. Các tình trạng sẽ thường xuyên xảy ra như: chấm công không thành công, chấm công không hiện giờ chấm công,… 

Chính vì vậy, để lựa chọn được máy chấm công tốt, doanh nghiệp cần chú ý kiểm tra về tốc độ xử lý dữ liệu của máy. Độ nhanh nhạy của máy chấm công dựa trên các yếu tố về:

• Thời gian chấm công
• Khả năng xử lý dữ liệu.

- Thương hiệu uy tín

Nếu bạn muốn tìm mua máy chấm công thì nên tìm những thương hiệu uy tín, chất lượng để lựa chọn để có thể sở hữu những chiếc máy có độ bền tốt nhé. Mega gợi ý đến bạn một vài thương hiệu uy tín như Aikyo, Hikvision, Ronald Jack,... 

Mega Technology tự hào là đơn vị phân phối, bán lẻ các dòng máy chấm công chính hãng của các thương hiệu nổi tiếng. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua máy chấm công chất lượng, giá tốt thì có thể đến Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để trải nghiệm và được nhân viên tư vấn nhiệt tình. Nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và liên hệ đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn, Mega luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.