Top 5 mẫu máy photocopy văn phòng được yêu thích nhất 2023

Top 5 máy in cho văn phòng chất lượng vượt trội không nên bỏ lỡ trong năm 2023

Có thể thấy máy in đang là thiết bị phổ biến và được rất nhiều người dùng ưa chuộng hiện nay, đặc biệt là những nhân viên văn phòng. Tất nhiên, sự xuất hiện của máy in đã góp phần nâng cao năng suất và chất lượng làm việc của các nhân viên làm việc chốn công sở. Những chiếc máy in cho văn phòng hứa hẹn sẽ giúp công việc in ấn tài liệu và hợp đồng trở nên nhanh chóng hơn và thuận tiện hơn bao giờ hết…

Bạn đang muốn mua 1 thiết bị in ấn văn phòng chất lượng nhưng vẫn không biết chọn máy in văn phòng loại nào tốt giữa vô vàn mẫu mã trên thị trường? Đừng lo lắng vì ngay trong bài viết dưới đây, Mega sẽ giới thiệu cho bạn top 5 mẫu máy in cho văn phòng đáng đầu tư nhất hiện nay để các bạn tiện tham khảo nhé!

Bài viết sẽ cung cấp những thông tin:

• Máy in cho văn phòng là gì?
• Một số tiêu chí quan trọng khi chọn mua máy in văn phòng?
• Top 5 máy photocopy văn phòng chất lượng và được ưa chuộng nhất năm 2023?
• Địa chỉ mua máy in uy tín, chất lượng?

Top 5 máy photocopy văn phòng được ưa chuộng nhất năm 2023

1. Máy in văn phòng là gì?

Máy in cho văn phòng được biết đến là một thiết bị chuyên hỗ trợ cho các công việc văn phòng được hoàn thiện một cách nhanh chóng và tối ưu hơn. Các thiết bị này hứa hẹn sẽ đáp ứng các yêu cầu in ấn tài liệu từ cơ bản đến phức tạp chỉ trong vài phút. Loại máy photocopy văn phòng này thường rất phù hợp và được sử dụng tại gia đình, văn phòng, doanh nghiệp nhỏ. Hiện nay, máy in văn phòng sẽ được phân chia rất đa dạng các dòng máy như máy in laser, máy in kim, máy in hóa đơn, máy in phun,...

Máy in cho văn phòng đang rất phổ biến và được yêu thích

Các dòng máy in văn phòng hiện nay rất được ưa chuộng do được tích hợp rất nhiều chức năng như scan, copy (photo), in đảo mặt,... cực kì tiện lợi. Tuy nhiên, bạn cần xác định được mình sẽ dùng những chức năng nào để chọn máy in phù hợp nhất. Nếu không xác định rõ, bạn sẽ dễ chọn phải một chiếc máy in thiếu chức năng mình cần hoặc một chiếc máy dư nhiều chức năng vô cùng lãng phí.

2. Những tiêu chí cần có của chiếc máy in cho văn phòng

2.1. Nhu cầu sử dụng

Như đã nói ở trên, người dùng cần xác định được nhu cầu sử dụng để chiếc máy đó phù hợp với tính chất công việc văn phòng của bạn. Có rất nhiều câu hỏi được người dùng đặt ra khi chọn mua máy in cho văn phòng của mình. Đặc biệt, rất nhiều người dùng hiện nay thường lăn tăn không biết nên chọn thiết bị có thể in ra đen trắng hay in màu? Thiết bị in có công suất như thế nào?...

Tuỳ vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn được thiết bị in ấn phù hợp

Nếu phần lớn bạn chỉ có nhu cầu in đen trắng, không thường xuyên in màu thì bạn chỉ nên mua máy in đen trắng để tiết kiệm kha khá chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản của bạn. Nếu có kinh tế rủng rinh và có nhu cầu in màu nhiều thì bạn hãy đầu tư một chiếc máy in màu văn phòng. Tương tự, việc chọn công suất máy in cũng đều phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn chỉ cần in một số lượng nhỏ tài liệu đơn giản thì chỉ cần mua thiết bị có công suất nhẹ. Còn đối với những người dùng thường xuyên in tài liệu số lượng lớn và đòi hỏi chất lượng cao thì bạn nên đầu tư vào những loại máy in có công suất lớn.

2.2. Kích thước phù hợp với không gian

Có thể nói, kích thước của một chiếc máy in văn phòng cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm. Một số máy in văn phòng không có quá nhiều chức năng nhưng vẫn có kích thước rất lớn. Nếu thiết bị quá to và chiếm quá nhiều diện tích thì sẽ gây ảnh hưởng đến không gian làm việc của bạn.

Lựa chọn máy in có kích thước phù hợp với không gian làm việc

Với mỗi thiết bị in ấn có kích thước khác nhau, các bạn cũng cần chọn lựa không gian đặt thật phù hợp:

• Đối với các máy in văn phòng có kích thước lớn: các bạn cần đặt máy tại một vị trí cố định trong văn phòng và phải đảm bảo xung quanh máy vẫn thông thoáng khi vận hành, vị trí đặt phải thuận tiện cho việc vệ sinh và bảo dưỡng máy một cách tối ưu.

• Đối với các máy in văn phòng có kích thước nhỏ: các bạn có thể đặt máy trên bàn làm việc hoặc di chuyển thiết bị đến bất kì vị trí nào để thuận tiện cho việc sử dụng nhất.

2.3. Công suất in

Trước khi chọn mua máy photocopy văn phòng, các bạn cũng không được quên tìm hiểu về công suất của chiếc máy in đó. Công suất sẽ là yếu tố quyết định đến số lượng, tốc độ và chất lượng in mà chiếc máy đó có thể đáp ứng tốt để phục vụ cho công việc.

Công suất in càng vượt trội càng hỗ trợ người dùng in ấn một cách tối ưu nhất

Công suất in sẽ thể hiện cụ thể như sau:

• Với tốc độ in: Máy có công suất in lớn thì tốc độ in sẽ càng nhanh, từ đó sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian chờ đợi cho bạn. Ngoài ra, nếu bạn mong muốn có tốc độ in vượt trội thì bạn có thể ưu tiên chọn loại máy in 2 mặt thay vì máy in 1 mặt để giảm thiểu thao tác in ấn.

• Với chất lượng in: Chất lượng in sẽ ảnh hưởng đến nội dung mà bạn cần in ấn ra. Mỗi dòng máy in cho văn phòng thường sẽ cho ra chất lượng bản in khác nhau, máy có công suất cao thường sẽ cho ra chất lượng bản in tốt hơn.

• Với số lượng giấy cần in: Số lượng giấy mà máy có thể in được cũng liên quan đến công suất của máy in khi hoạt động. Tuy nhiên, nếu nhu cầu in ấn tài liệu mỗi ngày của bạn ít thì không cần phải lo lắng về việc máy có thể in bao nhiêu trang và có bị quá tải hay không...

3. Top 5 chiếc máy in cho văn phòng đáng đầu tư nhất năm 2023

Nhằm giúp bạn tránh được những lăn tăn trong việc chọn lựa một thiết bị phù hợp cho văn phòng của mình thì Mega sẽ gợi ý cho bạn top 5 chiếc máy in văn phòng giá rẻ đáng mua nhất. Dưới đây là những thiết bị “xịn sò” mà bạn có thể tham khảo:

Khi đã tham khảo và chọn được chiếc máy in phù hợp, bạn cũng nên quan tâm đến dây kết nối máy in. Dây cáp kết nối máy in và máy tính có khả nhiều loại với đầu kết nối và công năng riêng, bạn có thể tìm hiểu tại bài viết top 7 cáp kết nối máy tính và máy in giá rẻ năm 2023.

4. Địa chỉ mua hàng chính hãng

Nếu bạn đã lựa chọn được một chiếc máy photocopy vừa ý nhưng lại không biết địa chỉ mua hàng uy tín và lo lắng vì sợ mua phải các sản phẩm không chính hãng, dễ gặp hư hỏng. Đừng lo vì Mega Technology chính là đơn vị chuyên phân phối những mẫu máy in văn phòng chính hãng đến từ các thương hiệu nổi tiếng. Những chiếc máy in được bày bán tại Mega luôn đa dạng về mẫu mã, thông số,... giúp mọi người có thêm nhiều sự lựa chọn. Mega luôn tự hào là một trong những cửa hàng có chế độ bảo hành uy tín và chất lượng hàng đầu khu vực miền Trung nói chung và Đà nẵng nói riêng.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua một chiếc máy in văn phòng giá rẻ thì bạn có thể ghé trực tiếp đến cửa hàng của Mega tại 130 Hàm Nghi, Đà Nẵng để được nhân viên tận tình tư vấn về những sản phẩm. Hoặc nếu bạn đang ở thành phố Hồ Chí Minh hay Hà Nội và muốn mua các dòng sản phẩm chính hãng như PC, thiết bị văn phòng,…. thì cũng có thể tham khảo và mua hàng tại website mega.com.vn.

5. Tổng kết

Không thể phủ nhận vai trò vô cùng quan trọng của những chiếc máy in cho văn phòng hiện nay vì chúng mang lại rất nhiều giá trị và tiện lợi cho người dùng. Trên đây là 5 mẫu máy photocopy văn phòng chất lượng vượt trội mà Mega đã tổng hợp và muốn giới thiệu cho các bạn. Hy vọng những thông tin từ bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về các thiết bị in ấn văn phòng và từ đó có thể lựa chọn được một mẫu máy phù hợp cho bản thân. Mega chúc các bạn thành công!

Xem thêm >>>

Top 6 chiếc máy in giá rẻ đáng mua nhất năm 2023

Top 10+ máy in tốt nhất bán chạy nhất trong năm 2023

[Review] máy in Laser Canon 6030W – nhỏ gọn phù hợp với hộ gia đình, văn phòng

copyright © mega.com.vn