cách khắc phục lỗi máy in in chậm nhanh chóng và hiệu quả nhất

Chỉ bạn cách khắc phục lỗi máy in in chậm nhanh chóng và hiệu quả nhất

Lỗi máy in in chậm là một trong những vấn đề khó chịu mà nhiều người dùng máy in gặp phải. Không những làm bực mình, nó còn có thể khiến tiến độ công việc của bạn bị chậm trễ. Nếu như máy in của bạn cũng gặp phải lỗi in chậm và bạn đang cần biết:

• Nguyên nhân gây ra lỗi máy in in chậm là gì?
• Làm thế nào để khắc phục lỗi máy in in chậm?

Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để giải đáp thắc mắc nhé!

1. Tại sao máy in bị lỗi in chậm?

Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi máy in in chậm

Trong khi in tài liệu, chắc hẳn bạn đã gặp phải vấn đề máy in in chậm ít nhất một lần. Lỗi này có thể bắt nguồn từ nhiều lí do khác nhau, chẳng hạn như:

• Nếu bạn đang sử dụng máy in mạng, vấn đề in chậm có thể là do mạng không ổn định, hoặc vì Print Spooler, hoặc trình điều khiển máy in.
• Máy in có dây thông thường sẽ có tốc độ in nhanh hơn so với máy in không dây.
• Máy chủ máy in hoạt động kém hiệu quả cũng có thể gây ra hiện tượng máy in in chậm.

Dù lí do có là gì thì lỗi này cũng sẽ gây ra sự khó chịu cho người sử dụng và làm giảm hiệu quả công việc của bạn. Nhưng bạn không cần phải quá lo lắng và hãy thử sửa lỗi máy in in chậm bằng những cách sau đây.

2. Làm thế nào để sửa lỗi máy in in chậm trong máy tính Windows?

Bạn hãy làm theo những hướng dẫn dưới đây:

• Khởi động lại máy in của bạn
• Tùy chọn máy in
• Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm Máy in (Printer Spooler Service)
• Kiểm tra kết nối mạng
• Cập nhật lại Printer Firmware
• Cập nhật lại trình điều khiển máy in (Printer Driver)

Tuy nhiên để thực hiện những điều này bạn cần phải có kiến thức. Nếu không chắc chắn thì bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của bộ phận kĩ thuật tại các trung tâm bảo hành uy tín. Ngoài ra, hãy đảm bảo tạo khôi phục hệ thống hoặc sao lưu trước khi bạn Reset lại tất cả.

2.1. Khởi động lại máy in

Máy in khi được sử dụng một thời gian khá lâu sẽ có hiện tượng nóng máy. Để tránh các vấn đề quá nhiệt, máy in thường giảm tốc độ in để giảm sinh nhiệt. Vì vậy việc đầu tiên bạn cần làm khi gặp lỗi máy in in chậm đó là khởi động lại máy in của mình. Bạn thực hiện theo các bước sau đây:

• Nhấn và giữ nút nguồn trên máy in để tắt.
• Ngắt kết nối cáp nguồn.
• Chờ trong vài phút để các bộ phận sử dụng điện của máy in tắt hết hoàn toàn.
• Sau đó kết nối lại cáp nguồn và bật máy in

Để kiểm tra tốc độ của máy in, bạn hãy thực hiện in thử vài trang. Kiểm tra xem máy in của bạn đã bắt đầu hoạt động bình thường chưa, nếu chưa thì hãy thử các phương pháp khác.

2.2. Tùy chọn máy in

Tùy chọn máy in là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi máy in in chậm. Do đó, nó có thể được khắc phục bằng cách thay đổi cài đặt tốc độ in và chất lượng in . Chất lượng bản in sẽ có tỉ lệ nghịch với tốc độ in của máy. Vì vậy nếu chất lượng bản in giảm đi thì tốc độ in sẽ nhanh hơn. Bạn cần thay đổi cài đặt chất lượng in từ tốt nhất sang bình thường hoặc nháp để có bản in với tốc độ nhanh.

Nhưng bạn phải lưu ý rằng điều này giống như một sự đánh đổi, có cái này sẽ mất cái kia. Có thể do cài đặt hiện tại của máy in ở chất lượng cao nên máy tốn nhiều thời gian hơn để in. Nếu bạn chỉnh lại thì máy in sẽ ko bị lỗi in chậm nữa nhưng chất lượng in cho ra sẽ không đẹp bằng lúc ban đầu. Tuy nhiên. đây không phải là cài đặt mặc định nên bạn có thể thay đổi bất cứ khi nào bạn muốn.  

Hãy thực hiện các bước sau để thay đổi trong cài đặt tốc độ máy in của bạn:

Tùy chọn máy in là một trong những lỗi làm máy in in chậm

• Mở thanh tìm kiếm bằng Windows + S và tìm kiếm Printer.
• Nhấp để mở Máy in & Máy quét (Printers & Scanners) khi nó xuất hiện trong danh sách.
• Chọn máy in đang hoạt động chậm, sau đó bấm vào Tùy chọn in (Printing Preferences).
• Trong cửa sổ Printing Preferences, nhấn change or lower the quality to default (chọn  thay đổi hoặc giảm chất lượng thành mặc định), tùy vào nhu cầu của bạn, hãy đặt chất lượng thấp hơn nữa để tăng tốc độ.
• Nhấp vào Apply và OK.

Nếu bạn không muốn bản in có màu, hãy chọn bản in trắng đen. Bây giờ hãy thử in một trang để kiểm tra tốc độ của máy in. Bản in này có thể sẽ cải thiện được tốc độ những sẽ chất lượng tổng thể sẽ bị ảnh hưởng.

2.3. Khởi động lại Printer Spooler Service

Bạn nên khởi động lại dịch vụ bộ đệm in

Bộ đệm in được sử dụng để nhận và ra các lệnh in trên máy tính, rồi in tất cả, trong trường hợp bạn không muốn in một tài liệu nào đó thì có thể dừng Print Spooler. Nhưng đôi khi khi có nhiều lệnh in sẽ làm bộ đệm in bị tắc. Việc có quá nhiều dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến tốc độ, làm chậm phản hồi của máy in. Nếu máy in của bạn ở trong trường hợp như vậy, tất cả những gì bạn cần làm là khởi động lại dịch vụ bộ đệm in. Bạn làm theo các bước sau đây:

Quá nhiều lệnh in sẽ khiến bộ đệm bị tắc

• Mở RUN bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R.
• Nhập Services.msc và nhấp vào nút OK.
• Bây giờ xác định vị trí Bộ đệm in và nhấp chuột phải để mở menu.
• Sau đó nhấp vào Stop và thu nhỏ cửa sổ.
• Bạn mở RUN một lần nữa và nhập Spool. Nhấn nút Enter.
• Nó sẽ mở thư mục System32 \ spool. Nhấp đúp để mở thư mục PRINTERS .
• Ở đây bạn sẽ tìm thấy print queue. Xóa tất cả các tệp đang chờ xử lý có trong thư mục này.
• Sau đó, chuyển đến Services Window một lần nữa và nhấp chuột phải vào Bộ đệm in. Nhấp vào Start.

Bây giờ hãy đưa ra một lệnh in mới để kiểm tra tốc độ của máy in.

2.4. Kiểm tra kết nối mạng

Đối với máy in mạng, sự cố in chậm có thể là do sự cố mạng. Nếu bạn đang sử dụng kết nối mạng, bạn nên khởi động lại nó ít nhất 24 giờ một lần. Trong trường hợp máy in có dây, hãy đảm bảo rằng cáp ethernet đã được lắp đúng vị trí. Đối với máy in không dây, hãy khởi động lại bộ định tuyến của bạn và đóng tất cả các ứng dụng tiêu hao băng thông để tăng tốc độ của máy in.

Ngoài ra, bạn có thể chạy trình hướng dẫn Trình khắc phục sự cố mạng (Network Troubleshooter) có sẵn trong Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.

Lỗi in chậm có thể là do kết nối mạng

Kiểm tra lại kết nối mạng của bạn và in. Nếu máy in vẫn bị lỗi in chậm, hãy thử cách tiếp theo.

2.5. Cập nhật Printer Firmware

Để giải quyết vấn đề máy in bị in chậm, hãy đảm bảo rằng firmware của máy in đã được cập nhật. Đối với máy in không dây, thỉnh thoảng bạn có thể nhận được thông báo đẩy của nhà sản xuất để cập nhật. Trong trường hợp máy in có dây, bạn cần tải xuống và cài đặt các bản cập nhật của firmware từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in.

Bạn nên cài đặt phần mềm máy in (Printer Software) từ trang web OEM để nhận được thông báo và hướng dẫn cài đặt.

2.6. Cập nhật trình điều khiển máy in (Printer Drivers)

Phương pháp tiếp theo để khắc phục lỗi máy in in chậm trong Windows PC là cập nhật trình điều khiển máy in. Quá trình này cần được thực hiện theo cách thủ công bằng cách tải xuống tệp có liên quan từ trang web OEM. Để cập nhật trình điều khiển máy in, hãy làm theo các bước sau:

• Sử dụng Win + X để mở Power Menu, sau đó chọn Device Manager.
• Đi tới Printers và mở nó.
• Xác định vị trí máy in của bạn, nhấp chuột phải và chọn Update Driver
• Nhấp vào Search automatically for drivers
• Trên màn hình tiếp theo, bạn cần nhấp vào Search for updated drivers Windows Update.
• Nó sẽ mở Windows Update - bạn truy cập và kiểm tra xem trình điều khiển máy in có sẵn trong Optional Updates hay không.

Sau khi cài đặt xong trình điều khiển bạn hãy khởi động lại PC của mình.

3. Tổng kết

Trên đây là những thông tin giúp bạn biết được nguyên nhân lỗi máy in in chậm là do đâu và các giải pháp để khắc phục nó. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.

"Nếu bạn đang tìm và muốn mua máy in tại Đà Nẵng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để xem trực tiếp các sản phẩm, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ nhiệt tình tư vấn theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Còn với khách hàng ở Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh thì có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn".

Xem thêm>>>

Laptop không nhận máy in và cách khắc phục đơn giản trên windows 10

Cách khắc phục lỗi máy in không in được trên máy tính

Tổng hợp lỗi hay gặp máy in Canon 2900 và cách khắc phục

copyright © mega.com.vn