Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel đơn giản và nhanh nhất cho người mới

Hàm INDEX trong Excel là gì? Cú pháp và cách sử dụng hàm INDEX trong Excel đơn giản cho người mới!

Được biết đến là một công cụ xử lý bảng tính và số liệu đến từ nhà phát triển Microsoft, Excel luôn là lựa chọn cho những phần mềm tính toán số liệu từ đơn giản đến phức tạp. Tiếp nối các tin thủ thuật về hướng dẫn cách sử dụng hàm trong Excel, Mega sẽ giới thiệu đến bạn về hàm Index. Đây cũng là hàm khá thông dụng với người dùng thao tác trên Excel. Hàm Index là hàm trả về mảng, giúp lấy các giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng. Để có thể hiểu hơn về cách sử dụng hàm INDEX trong Excel cũng như ví dụ cụ thể hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây từ Mega.

• Khái niệm và cú pháp hàm Index trong Excel
• Cách sử dụng hàm Index

 Cú pháp và cách sử dụng hàm INDEX trong Excel đơn giản

I. Hàm index là gì?

Hàm index là hàm excel trả về giá trị hoặc tham chiếu của 1 ô trong excel là giao nhau giữa dòng và cột được xác định bởi các thông số cho trước như:

+ Điểm tham chiếu (tính từ địa chỉ nào)

+ Số lượng dòng

+ Số lượng cột

+ Vùng tham chiếu

Lưu ý:

- Hàm index cũng được xem là hàm tìm kiếm trong excel.

- Hàm index trong excel hỗ trợ người dùng tìm hai chiều một cách dễ dàng. Đây là điểm khác biệt với hàm VLOOKUP khi hàm này chỉ tìm được theo chiều từ trái qua phải.

- Hàm index trong excel có 2 dạng:

+ Kết quả của hàm Index sẽ trả về giá trị của một ô (khi bạn đã cho các giá trị tham chiếu kèm theo)

+ Hai là trả về một dải ô tham chiếu, được quy định bởi [area_num]

II. Cú pháp hàm INDEX

1. Hàm Index dạng Mảng trong Excel

 Cú pháp hàm index trong excel dạng mảng sẽ là:

=INDEX (array, row_num, [column_num]).

Trong đó:

+ array: Là một dãi các ô, gọi là mảng hoặc có thể hiểu là vùng dữ liệu

+ row_num: số lượng dòng tính từ dòng đầu tiên của array đến dòng chứa giá trị cần tìm kiếm. Có nghĩa là hàng thứ mấy trong mảng mà bạn muốn được trả về một giá trị. Nếu row_num bị bỏ qua, column_num là bắt buộc.

+ column_num: Số lượng cột tính từ cột đầu tiên của array đến cột chứa trị cần tìm kiếm. Đươc hiểu sẽ là cột thứ mấy để trả về một giá trị. Nếu column_num bị bỏ qua, row_num là bắt buộc.

Ví dụ 1: Chúng ta có bảng Excel danh sách các loại hàng, tìm tên loại hàng biết loại hàng đó ở hàng 2 cột 2.

Bảng Excel minh họa

Tại ô C9 bạn sẽ nhập công thức bên trên theo cú pháp dưới đây và sau đó nhấn Enter để thực hiện hàm Index

=INDEX(B2:C8,2,2)

Cú pháp như hình trên

Kết quả sẽ được trả về giá trị vị trí A5 tương ứng với loại hàng Máy hút bụi

Khi sử dụng hàm index excel dạng mảng bạn cũng cần biết:

• Phải có ít nhất một trong hai đối số Row_num và Column_num.
• Nếu đối số mảng chỉ bao gồm một hàng hoặc cột, thì bạn có thể xác định hoặc không xác định đối số row_numhoặc column_num tương ứng.
• Nếu đối số mảng bao gồm nhiều hơn một dòng và row_numbị bỏ qua hoặc bằng 0, thì hàm index trả về một mảng của toàn bộ cột. Tương tự, nếu mảng bao gồm nhiều cột và đối số column_num bị bỏ qua hoặc bằng 0, cú pháp INDEX sẽ trả về toàn bộ hàng.
• Các đối số row_num và column_num phải tham chiếu đến một ô trong mảng. Nếu không, công thức INDEX sẽ trả về #REF!lỗi.

2. Hàm Index dạng tham chiếu trong Excel

Hàm Index dạng tham chiếu trả về tham chiếu của ô nằm ở giao của một hàng và một cột cụ thể. Cú pháp hàm Index dạng tham chiếu như sau:

=INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong đó:

+ Reference: vùng tham chiếu bắt buộc.

+ Row_num: chỉ số hàng từ đó trả về một tham chiếu, tương tự như mảng, bắt buộc.

+ Column_num: chỉ số cột từ đó trả về một tham chiếu, cũng hoạt động tương tự như dạng mảng, tùy chọn.

+ Area_num: số của vùng ô sẽ trả về giá trị trong Reference. Nếu Area_num được bỏ qua thì hàm INDEX dùng vùng 1, tùy chọn.

Ví dụ 2: Với bảng dữ liệu Excel bên trên bạn thực hiện nhập công thức như bên dưới. Và sau đó cũng nhấn Enter. Nhấp chuột tại ô C9 và nhập cú pháp:

=INDEX(B2:C8,2,1,1)

Hàm index dạng tham chiếu

Kết quả trả về sẽ là tên loại mặt hàng Máy hút bụi ở dòng B3

III. Tổng kết

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của các hàm hỗ trợ người dùng khi thao tác trên Excel. Hàm INDEX cũng như các hàm tính khác đều mang đến sự tiện lợi, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Hàm Index có thể tham chiếu đến bất cứ ô nào trong Excel và bạn có thể sử dụng kết hợp với các hàm khác trong để tính toán linh hoạt hơn trong dữ liệu bảng tính của mình.

Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên cập nhật các bài viết mới nhất về hàm excel trên websie mega.com.vn bạn nhé!

Xem thêm >>>

Tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong excel đơn giản và nhanh nhất

Hướng dẫn sử dụng hàm Int lấy giá trị phần nguyên trong excel đơn giản nhất

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong excel đơn giản và nhanh nhất

copyright © mega.com.vn