Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet cực dễ dàng

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet để quản lý dữ liệu dễ dàng hơn

Google Sheet là ứng dụng bảng tính với nhiều tính năng ưu việt được nhiều người sử dụng. Nó cho phép nhiều người dùng làm việc trực tuyến trên một file cùng lúc và tự động lưu lại nội dung làm việc mà không cần nhấn nút Save. Do đó, nhiều khi người dùng sẽ muốn kiểm tra lại lịch sử chỉnh sửa trên trang tính để xem nội dung thay đổi đã hợp lý chưa. Dưới đây, MEGA sẽ hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet. Bên cạnh đó, bài viết sẽ hướng dẫn cách khôi phục lại nội dung cho phiên chỉnh sửa nào đó trong danh sách.

Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet

I. Hướng dẫn xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets

Tính năng xem lại lịch sử chỉnh sửa giúp bạn quản lý nội dung trang tính dễ dàng hơn. Dưới đây là cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Sheets mà bạn sở hữu hoặc được cấp quyền chỉnh sửa. Bạn nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ, chọn Lịch sử phiên bản và nhấn Xem lịch sử phiên bản.

Ngoài ra để mở nhanh giao diện lịch sử chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H.

Nhấn vào Tệp > chọn Lịch sử phiên bản > nhấn Xem lịch sử phiên bản

Bước 2: Ngay sau đó ở bên phải giao diện sẽ thấy xuất hiện danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Sheets. Lịch sử phiên bản sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những lần thay đổi gồm thời gian, người thay đổi nội dung.

Danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Sheets

Như vậy, bạn đã có thể xem lịch sử chỉnh sửa trang tính trên máy tính rồi đấy. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự để xem lịch sử chỉnh sửa Google Sheet trên điện thoại.

II. Cách khôi phục lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets

Sau khi xem lịch sử chỉnh sửa Google trang tính, nếu bạn muốn khôi phục lại tình trạng của file thì làm cách dưới đây nhé.

Nhấn vào dấu 3 chấm góc phải của phiên bản lịch sử mà bạn muốn khôi phục. Bạn sẽ có 3 lựa chọn là: 

• Khôi phục phiên bản này: Đưa file của bạn trở lại phiên bản đã chọn, mọi chỉnh sửa sau khoảng thời gian này đều bị vô hiệu. 
• Đặt tên cho phiên bản này: Nếu bạn muốn so sánh cũng như theo dõi hiệu quả của bản chỉnh sửa này thì bạn hoàn toàn có thể đặt tên cho lịch sử này. Những thay đổi vẫn sau mốc đã chọn vẫn được giữ nguyên. 
• Tạo bản sao: Nếu chọn phương thức này, Google Sheets sẽ tạo một bản sao trên Sheets hoàn toàn mới được lưu với tên khác và chỉ có bạn được quyền chỉnh sửa.

Chọn cách khôi phục tình trạng của file phù hợp

Đối với Google Docs và Google Slides cũng không có khác biệt với các thao tác như trên. Bạn có thể thực hiện cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Doc và Google Slides bằng cách làm tương tự.

III. Tổng kết

Như vậy, MEGA đã hướng dẫn chi tiết cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets để quản lý file tốt hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể áp dụng cách khôi phục lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets khi cần nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!

Đừng quên truy cập website mega.com.vn để không bỏ lỡ các tin thủ thuật mới nhất bạn nhé!

Xem thêm >>>

Cách tải nhiều ảnh từ Google Drive về iPhone nhanh chóng

Cách xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn

12 bước tạo hóa đơn trong Google Docs đơn giản, nhanh chóng

copyright © mega.com.vn