Hướng dẫn sử dụng hàm counta trong excel kèm ví dụ minh họa

Hàm COUNTA trong Excel - hàm đếm số bất kỳ kiểu dữ liệu nào trừ ô trống 

Hàm COUNTA là hàm cơ bản trên Excel dùng để đếm số ô không trống trong một phạm vi. Hàm COUNTA được thường xuyên sử dụng và nó có công thức rất đơn giản, không phức tạp như một số hàm khác.

Vậy bạn đã biết:

• Hàm COUNTA dùng để làm gì?
• Cú pháp của hàm COUNTA trong Excel?
• Ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm COUNTA?

Bài viết dưới đây, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel và một số ví dụ đi kèm.  

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTA trong Excel

I. Hàm COUNTA là hàm gì?

Hàm COUNTA trong Excel là hàm được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định. Việc sử dụng hàm COUNTA giúp bạn đếm số lượng các mục trong bảng tính nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản trên một chiếc máy tính cấu hình thấp dành cho dân văn phòng.

Ứng dụng của hàm COUNT trong Excel:

• Được sử dụng để đếm số ô chứa bất kỳ kiểu dữ liệu nào trừ ô trống.
• Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để tính toán nhanh hơn.

II. Công thức hàm COUNTA trong Excel

Cú pháp hàm:

=COUNTA(value1, value2,...)

Trong đó:

Value 1: Là giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm ô giá trị.

Value 2: Là tham số không bắt buộc, chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.

Chú thích

Hàm COUNTA đếm các ô chứa bất kỳ kiểu thông tin nào, gồm cả giá trị lỗi và văn bản trống (""). Ví dụ, nếu phạm vi chứa một công thức trả về chuỗi trống, thì hàm COUNTA sẽ đếm giá trị đó. Hàm COUNTA không đếm các ô trống.

Cách dùng hàm COUNTA trong Excel

III. Cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel

Xét ví dụ, bảng tính danh sách học sinh tham gia dự thi. 

Ví dụ 1: Tính số học sinh tham gia dự thi.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập công thức =COUNTA(A4:A9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Nhập công thức =COUNTA(A4:A9)

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter

Ví dụ 2: Tính số học sinh tham gia dự thi mỗi môn. 

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập công thức =COUNTA(C4:C9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Nhập công thức =COUNTA(C4:C9) 

Bước 2: Nhấn Enter và kéo chuột ngang để hiển thị kết quả số học sinh dự thi ở các môn. Bạn sẽ thấy ở các ô trống thí sinh không tham dự thi sẽ không được đếm. 

Nhấn Enter

Lưu ý: Kết quả trên là đối với trường hợp để trống điểm môn mà thí sinh không dự thi thì hàm COUNTA không đếm. Nhưng nếu thí sinh không dự thi môn nào đó mà ô điểm đó có ký tự khác thì hàm COUNTA vẫn đếm nên bạn cần lưu ý điểm này. 

Hàm COUNTA đếm số ô chứa bất kỳ kiểu dữ liệu nào trừ ô trống

Khi nào thì sử dụng hàm COUNTA?

- Sử dụng hàm COUNTA để đếm số và văn bản.

- Sử dụng hàm COUNT để đếm số

- Sử dụng hàm COUNTIF để đếm với một điều kiện.

- Sử dụng hàm COUNTIFS để đếm với nhiều điều kiện.

- Sử dụng hàm COUNTBLANK để đếm các ô trống.

IV. Tổng kết

Bài viết trên Mega đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel để đếm các ô có chứa số và văn bản. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTA để làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các hàm COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, DCOUNT, COUNTBLANK để sử dụng cho các điều kiện khác nhau.  

Đừng quên truy cập website mega.com.vn để cập nhật các bài viết mới nhất về các hàm phổ biến hiện nay trên Excel bạn nhé!

Xem thêm>>>

Hàm DCOUNT – hàm đếm dữ liệu với điều kiện trong Excel, có ví dụ minh họa

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong excel đơn giản và nhanh nhất

Hướng dẫn dùng hàm IF có điều kiện trong Excel

copyright © mega.com.vn