Hướng dẫn sử dụng hàm value trong excel cực đơn giản

Hàm Value: Hướng dẫn cách sử dụng đầy đủ, đơn giản và dễ thực hiện

Bạn là người thường xuyên sử dụng Excel. Vậy sử dụng Excel lâu ngày bạn đã biết cách các ký tự số ra khỏi chuỗi văn bản trong bảng tính chưa? Bạn vẫn có thể thực hiện thủ công nếu như chỉ có 1 hoặc vài ô mà bạn muốn tách, tuy nhiên nếu số lượng nhiều lên đến vài nó sẽ khá ngốn thời gian của bạn. Hôm nay Mega tiếp tục series giới thiệu đến bạn một hàm dùng để tách số ra khỏi chuỗi văn bản trong bản tính nhanh chóng và dễ thực hiện. Hàm Value, nếu bạn muốn biết:

• Hàm Value là hàm gì?
• Công thức hàm Value trong Excel?
• Hướng dẫn sử dụng hàm Value trong Excel

Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm Value trong Excel.

I. Hàm Value là hàm gì? Ứng dụng hàm Value trong Excel

1. Định nghĩa hàm Value

Hàm Value trong Excel dùng để lấy số trong một chuỗi ký tự có trong bảng tính được nhanh chóng và đơn giản hơn. Hay hiểu cách khác là hàm dùng để chuyển đổi ký tự thành số. Bạn đừng nhầm tưởng hàm Value với lỗi #Value! nhé! Nếu bạn muốn biết về lỗi thì có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #VALUE! trong excel vô cùng đơn giản

Còn bây giờ thì mình tiếp tục tìm hiểu hàm Value nào. 

2. Công thức của hàm Value trong Excel

=VALUE(text)

Trong đó:

Text: là nội dung trong ngoặc kép hoặc một tham chiếu đến một ô có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.

II. Hướng dẫn sử dụng hàm Value trong Excel

1. Hàm value kết hợp với right hoặc left

Mục đích để trích xuất các ký tự đầu/ cuối từ một chuỗi và trả về kết quả dưới dạng số. Sau đây là ví dụ đơn giản giúp bạn hiểu được thao tác làm để tách số mà bạn có thể thực hiện đơn giản trên laptop văn phòng, máy tính xách tay gaming hay sử dụng Excel trên điện thoại đều được. 

Hàm RIGHT dùng cho việc trích xuất các ký tự bên phải của chuỗi mà bạn muốn trích xuất. Sẽ có công thức như sau:  

=VALUE(RIGHT(A,n)) 

Trong đó:

A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.

Bước 1: Tại B3 bạn nhập công thức =VALUE(RIGHT(A3,3)) để tách lấy 3 số có trong văn bản ở phía bên phải của ô văn bản được chọn. 

Nhập công thức =VALUE(RIGHT(A3,3)) để tách lấy 3 số có trong văn bản

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức bạn nhấn Enter để nhận kết quả mà bạn mong muốn như hình dưới đây. 

Kết quả cho ra như bạn mong muốn khi tách số trong chuỗi văn bản tai ô A3 trong bảng tính 

Tương tự, hàm LEFT là dùng cho các ký tự muốn trích xuất bên trái. Sẽ có công thức như sau:  

=VALUE(LEFT(A,n)) 

Trong đó:

A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.

Bước 1: Tại B4 bạn nhập công thức =VALUE(LEFT(A4,3)) để tách lấy 3 số có trong văn bản ở phía bên trái của ô văn bản được chọn. 

Sử dụng hàm Value trong Excel để tách lấy số trong chuỗi văn bản

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức bạn nhấn Enter để nhận kết quả mà bạn mong muốn như hình dưới đây. 

Dùng hàm Value trong Excel đơn giản 

2. Sử dụng hàm value và hàm mid

Mục đích của việc kết hợp hàm VALUE và MID trong Excel là để trích xuất các ký tự từ giữa chuỗi bắt đầu bằng ký tự thứ t.

 =VALUE(MID(A,t,n))

Trong đó:

A: Là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

t: Số ký tự bắt đầu muốn trích xuất

n: Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.

Bước 1: Tại B3 bạn nhập công thức =VALUE(MID(A3,3,3). 

Sử dụng hàm Value và hàm Mid trong Excel 

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức bạn nhấn Enter để nhận kết quả mà bạn mong muốn như hình dưới đây. 

Kết quả hiển thị như hình trên 

3. Dùng hàm value chuyển đổi văn bản thành số

Trong nhiều trường hợp bạn sử dụng Excel, bạn sẽ cần phải thay đổi các chuỗi văn bản thành các giá trị số để phù hợp cho việc tính toán, truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng hơn. Mega sẽ hướng dẫn bạn với các công thức dưới đây và ví dụ minh họa. 

Các công thức sau đây sẽ đưa ra một số ý tưởng về loại chuỗi nào có thể được chuyển thành số:

Ví dụ: Chuyển đổi văn bản thành số, chúng ta sẽ chuyển các dữ liệu từ cột A sang số nhé. 

Dùng hàm value chuyển đổi văn bản thành số

=VALUE("17:30") 

Chuyển đổi 17:30 thành số 

Kết quả trả như hình dưới đây.

Kết quả chuyển đổi 17:30 thành số 

=VALUE("0:50")

Chuyển đổi 0:50 thành số 

Kết quả trả như hình dưới đây.

Kết quả chuyển đổi 0:50 thành số 

=VALUE("19,000")

Chuyển đổi 19,000 thành số 

Kết quả trả về 19000: Trả về một chuỗi tương đương của chuỗi văn bản.

Kết quả 

III. Tổng kết

Như vậy trong bài viết này, Mega đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sử dụng hàm Value trong Excel. Bạn có thể dùng hàm này để tách số trong chuỗi văn bản trong bảng tính của Excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Hi vọng bài viết này sẽ có ích đối với bạn trong quá trình thao tác và sử dụng Excel trong thời gian sắp tới.

Ngoài ra nếu bạn muốn biết thêm các hàm khác của Excel, bạn có thể truy cập vào website của mega.com.vn để tìm hiểu và cập nhật thêm những nội dung khác.

Xem thêm >>>

Hướng dẫn cách sử dụng hàm PROPER trong Excel đơn giản

Hàm XOR trong excel là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm XOR đơn giản

Cú pháp và cách sử dụng hàm UPPER trong Excel đơn giản

copyright © mega.com.vn