Tổng hợp các cách chuyển file excel sang pdf cực dễ

Các cách chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng giúp bạn dễ dàng bảo toàn định dạng của file

Đối với việc gửi file tài liệu excel, người dùng thường có thói quen chuyển đổi sang định dạng PDF để file gốc trở nên nhẹ hơn và thuận tiện cho việc gửi đi qua thư điện tử. Để chuyển đổi file Excel sang PDF có rất nhiều phương pháp khác nhau, cùng Mega tìm hiểu nhé!

Bài viết dưới đây sẽ trả lời các câu hỏi sau:

• File PDF là gì?
• Tại sao nên chuyển flie Excel sang PDF?
• Các cách chuyển file Excel sang PDF?
• Cách chuyển Excel sang PDF nhanh nhất?

Tổng hợp các cách chuyển đổi file Excel sang PDF

I. File PDF là gì, mục đích của việc chuyển file Excel sang PDF là gì?

1. File PDF là gì?

PDF là tên viết tắt của Portable Document Format, là một định dạng tài liệu được thiết kế và trình bày trên nhiều thiết bị, có đuôi .PDF. File PDF sẽ hỗ trợ trình bày nội dung bằng văn bản với khả năng bảo mật khá tốt cùng với hình ảnh, âm thanh, bạn có thể in trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng. Thông thường, file PDF có kích thước khá nhỏ, cho phép bạn chia sẻ dễ dàng và nhanh chóng. Được phát triển bởi Adobe vào năm 1992 và không ngừng phát triển, file PDF ngày nay đã trở nên phổ biến hơn đối với tất cả mọi người.

2. Mục đích của việc chuyển file Excel sang PDF là gì?

Việc chuyển Excel sang PDF sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong học tập và làm việc. Mục đích của việc chuyển Excel sang PDF là:

• File gốc trở nên nhẹ hơn, có tính bảo mật cao và thuận tiện cho việc gửi đi qua thư điện tử.
• Chuyển đổi file Excel sang PDF giúp giữ lại được định dạng khi mở ở nhiều thiết bị khác nhau. Điều này giúp bảo toàn định dạng các file thống kê trong bảng tính của họ. 
• Định dạng PDF tương thích với mọi hệ điều hành. Dù bạn sử dụng hệ điều hành Windows nào hay MacOS đều có thể xem tài liệu với giao diện như nhau.

 Chuyển file Excel sang PDF

II. Hướng dẫn chuyển đổi file Excel sang PDF trên máy tính

1. Chuyển Excel sang PDF trực tiếp trên Excel

Bước 1: Bạn mở file Excel cần chuyển sang file PDF > Chọn File.

 Mở file Excel cần chuyển sang file PDF > Chọn File

Bước 2: Chọn Save As > Tại Save as TYPE chọn định dạng PDF > Sau đó nhấn Save để lưu.

Chọn Save As > Tại Save as TYPE chọn định dạng PDF

Bước 3: File PDF sau khi chuyển đổi sẽ như sau:

 Chuyển Excel sang PDF nhanh chóng

2. Cách chuyển file Excel sang PDF online

Có rất nhiều cách để chuyển đổi file Excel sang PDF trực tuyến. Dưới đây là 5 trang Web giúp bạn chuyển file sang PDF nhanh chóng trên chiếc máy tính văn phòng của mình:

- Chuyển đổi Excel sang PDF bằng trang web Smallpdf

Bước 1: Truy cập vào web Smallpdf TẠI ĐÂY. 

Truy cập vào trang web Smallpdf

Bước 2: Nhấn vào Choose file để tải file Excel cần chuyển sang PDF.

Nhấn vào Choose file để tải file Excel

Bước 3: Trang Web sẽ chuyển file Excel sang PDF, thời gian chuyển đổi tùy thuộc vào dung lượng của file Excel.

 Chuyển file Excel sang PDF online

Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong, file PDF sẽ xuất hiện để bạn xem trước. Bạn nhấn vào Download và chọn tùy chọn để tải xuống.

 Nhấn vào Download và chọn tùy chọn để tải file PDF xuống 

- Đổi file Excel sang PDF trên Google Drive

Bước 1: Bạn truy cập Google Drive, chọn Mới.

Chọn Mới 

Bước 2: Chọn Tải tệp lên.

Chọn Tải tệp lên

Bước 3: Chọn File Excel muốn chuyển đổi sang PDF > Nhấn Open.

Chọn File Excel muốn chuyển đổi sang PDF > Nhấn Open

Bước 4: Click chuột phải vào file vừa tải lên và chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính.

Chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính

Bước 5: Nhấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > Chọn định dạng PDF.

 Chọn Tải xuống > Chọn định dạng PDF

- Dùng Convertio chuyển Excel sang PDF

Bước 1: Truy cập trang web Convertio TẠI ĐÂY.

 Truy cập trang web Convertio 

Bước 2: Click vào Chọn tập tin để tải file Excel cần chuyển sang PDF. Sau đó chọn định dạng xuất tài liệu PDF. 

Chọn file Excel cần chuyển đổi sang PDF

Bước 3: Nhấn vào Chuyển đổi.

Nhấn vào Chuyển đổi

Bước 4: Sau khi hoàn tất chuyển đổi file Excel sang PDF thì bạn nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

Nhấn vào Tải về để lưu

- Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDF Converter

Bước 1: Truy cập vào trang web PDF Converter TẠI ĐÂY.

Truy cập vào trang web PDF Converter

Bước 2: Click chọn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để tải file Excel cần chuyển sang PDF.

Chọn Choose Excel file để tải file

Bước 3: Nhấn vào Download để tải file đã chuyển đổi về máy. 

 Nhấn vào Download 

- Chuyển đổi Excel sang PDF trên ilovepdf

Bước 1: Truy cập vào trang web ilovepdf TẠI ĐÂY. 

Truy cập vào trang web ilovepdf

Bước 2: Click vào Select Excel files để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi sáng file PDF. 

 Chọn file Excel cần chuyển đổi sáng file PDF

Bước 3: Nhấn vào Convert PDF ở góc dưới bên trái để tiến hành chuyển đổi.

Nhấn vào Convert PDF ở góc dưới bên trái 

Bước 4: Sau đó nhấn Download PDF để tải file vừa chuyển đổi về máy.

Nhấn Download PDF để tải file vừa chuyển đổi về máy

- Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDF Candy

Bước 1: Truy cập vào trang web PDF Candy TẠI ĐÂY. 

Truy cập vào trang web PDF Candy

Bước 2: Nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi hoặc kéo thả tập tin cần chuyển đổi qua file PDF vào.

Nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi 

Bước 3: Click vào Tải tập tin để lưu file vừa chuyển đổi về máy.

Click vào Tải tập tin để lưu file về máy

III. Hướng dẫn chuyển từ file Excel sang PDF bằng phần mềm

1. Cách chuyển Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer

Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer về và cài đặt trên máy tính. 

Bước 1: Mở file Excel muốn chuyển đổi sang file PDF, chọn Print > Sau đó chọn CutePDF Writer.

Chọn Print > Sau đó chọn CutePDF Writer

Bước 2: Chọn Print.

Chọn Print

Bước 3: Chọn nơi bạn muốn lưu file PDF > Nhấn Save. 

 Chọn nơi bạn muốn lưu file PDF

2. Một số phần mềm chuyển Excel sang PDF miễn phí

Ngoài cách chuyển file Excel sang PDF bằng phần mềm CutePDF Writer, bạn có thể tham khảo 3 phần mềm chuyển đổi miễn phí sau đây:

- 7 PDF Maker

7 PDF Maker là phần mềm hỗ trợ bạn chuyển Excel sang PDF một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó phần mềm này còn giúp người dùng chuyển đổi nhiều loại định dạng sang định dạng PDF với tốc độ chuyển đổi nhanh và chất lượng file cao.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ chuyển đổi các file định dạng DOC, DOCX , PPT, PPT, XLS , XLSX, ODT, ODS , ODP, RTF,... sang file PDF.
• Hỗ trợ chuyển đổi các file ảnh và các tập tin được xây dựng dựa trên web như: HTML , TXT, JPG , GIF, PNG, TIFF, EPS, PSD, BMP, WMF,... sang định dạng PDF.
• Cho phép tạo ghi chú, đánh dấu trang, thay đổi dung lượng, độ phân giải cho hình ảnh,...
• Tạo mật khẩu bảo vệ cho file PDF.

- doPDF

doPDF là phần mềm hỗ trợ chuyển Excel, Word, PowerPoint sang PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả trên máy tính. Bạn chỉ cần sử dụng lệnh in trên tài liệu phần mềm này sẽ giúp bạn chuyển đổi một cách nhanh chóng.

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ chuyển đổi các file Word, Excel, PowerPoint, HTML, XHTML sang PDF.
• Hỗ trợ chuyển đổi các file ảnh JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF,... sang PDF.
• Có thể chuyển đổi hàng loạt.
• Dễ dàng in ấn trong quá trình chuyển đổi.

- Free Excel to PDF Converter

Free Excel to PDF Converter là phần mềm giúp người dùng chuyển đổi các tệp tin Excel sang PDF nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Cho phép thay đổi màu sắc, kích thước trang, font chữ, màu chữ,...
• Có thể chuyển đổi file Excel sang tất cả các định dạng PDF hiện nay.

Bài viết trên đã tổng hợp các cách chuyển file Excel sang PDF cực dễ và nhanh chóng. Nếu áp dụng một trong các cách trên thì bạn chỉ cần vài phút để chuyển Excel sang PDF, điều này rất thuận tiện cho việc gửi file qua thư điện tử. Hy vo0ngj bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm>>>

Tổng hợp cách chuyển đổi PDF sang Excel – Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Gợi ý cho bạn những phần mềm chuyển đổi file PDF sang Word chuyên nghiệp

Hướng Dẫn Cách Chuyển Ghi Chú Thành File PDF Trên iPhone

copyright © mega.com.vn