Top 5 máy Scan chất lượng nên mua trong năm 2023

Top 5 máy Scan chất lượng nên mua trong năm 2023 – Địa chỉ mua máy Scan uy tín tại Đà Nẵng

Hiện nay việc Scan dữ liệu không còn quá xa lạ đối với người dùng họ thường xuyên sử dụng trong các văn phòng công ty nhằm mục đích quét tài liệu, gửi hình ảnh và sao lưu hồ sơ. Nếu bạn đang tìm kiếm máy Scan chất lượng thì có thể tham khảo bài viết này hôm nay của Mega. Trong bài viết này, Mega sẽ giới thiệu đến bạn top 7 máy Scan chất lượng nên mua trong năm 2023. Nếu bạn muốn biết thêm về:

• Tổng quan về máy Scan?
• Chức năng của máy Scan?
• Top những máy Scan chất lượng nên mua trong năm 2023?
• Địa chỉ mua hàng uy tín, chất lượng nên mua tại Đà Nẵng?

Top 7 máy Scan chất lượng nên mua trong năm 2023

I. Tổng quan về máy Scan

1. Máy Scan là gì?

Máy Scan hay còn được gọi là máy quét, sao chụp và lưu trữ dữ liệu từ các hình ảnh vật lý như các văn bản in, tạp chí, sách, … Khi Scan những dữ liệu này chủ yếu là dùng vào mục đích lưu trữ, hiển thị và chỉnh sửa tài liệu trên máy tính. Khi bạn đưa một tài liệu giấy vào máy Scan thì lúc này máy sẽ cho ra một hình ảnh của tài liệu đó. Sau đó có thể chỉnh sửa, chia sẻ hình ảnh hoặc lưu trữ file ảnh của tài liệu đó. Như vậy, tài liệu giấy đã được số hóa thành dạng file dữ liệu mềm qua máy scan. 

Máy Scan

Hiện nay trên thị trường có các dạng máy Scan khá đa dạng để người dùng có thể lựa chọn, những dạng máy hiện nay trên thị trường bao gồm các máy như máy scan 2 mặt, máy scan 1 mặt, máy scan cầm tay, máy scan A3, máy scan A4 và những loại máy scan này sẽ cho ra 2 lựa chọn: cho ra ảnh đen trắng hoặc có màu sắc. Các thương hiệu máy scan phổ biến hiện nay là: HP, Epson, Canon... Bạn nên lựa chọn thương hiệu uy tín và những dòng máy phù hợp với giá tiền.

2. Cấu tạo máy

Máy scan gồm ba bộ phận chính gồm:

• Thấu kính nhạy quang.
• Cơ cấu phân phối tài liệu để có thể tiến hành quét một vùng tài liệu nhất định.
• Mạch logic điện tử: Biến đổi ánh sáng phản xạ giúp chuyển đổi các thông tin được quét thành hình ảnh điện tử.

Máy Scan 2 mặt

II. Các chức năng chính của máy Scan

Có thể thấy các loại máy Scan hoạt động gần như tương tự máy photocopy, chỉ khác ở chỗ máy Scan cho ra bản in giấy thành dạng file số còn máy photocopy dùng để lấy ra bản in giấy.

Dạng file sau Scan được lưu vào ổ cứng, CD trên máy tính theo dạng file ảnh PNG, JPG hoặc dạng file sách điện tử PDF. Sau đó, các tài liệu này có thể gửi trực tiếp vào một chương trình fax để truyền dữ liệu, hoặc biến đổi văn bản bằng phần mềm OCR để chuyển tài liệu thành văn bản có thể xử lý đơn giản và nhanh chóng.

Máy Scan chất lượng tại Đà Nẵng 

Sau đây là các tác dụng của máy Scan:

• Lưu trữ tài liệu hiệu quả

Các tài liệu đã được Scan sẽ được lưu trữ và bảo quản được cẩn thận hơn, đặc biệt là các tài liệu quan trọng. Có thể thấy quá trình Scan giúp tài liệu được sao chép một cách chính xác thành dạng số, từ đó các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu dễ dàng trên máy tính, giảm thiểu nguy cơ mất những tài liệu quan trọng. Ngoài ra, việc lưu trữ dạng file mềm còn hỗ trợ người dùng tiết kiệm khá nhiều chi phí in ấn.

• Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu nhanh chóng khi cần thiết

Khác với tài liệu bản cứng, tài liệu bản mềm trên máy tính có thể  dễ dàng được tìm kiếm nhanh hơn, dễ dàng, thuận tiện hơn.

Bên cạnh đó, một số loại máy quét có tính năng chia sẻ dữ liệu qua công cụ đám mây, email. Do đó mà người dùng có thể truy cập thông tin từ xa mà không nhất thiết phải có mặt ở máy tính lưu trữ tại văn phòng vẫn có thể sử dụng được.

• Bảo mật thông tin ở mức độ cao 

Mọi thông tin dạng số qua quá trình Scan có thể được cài đặt mã truy cập an toàn, từ đó giúp bảo mật thông tin quan trọng. Vậy nên bạn có thể yên tâm về dữ liệu thông tin.

Máy Scan chất lượng nên mua trong năm 2023

III. Top 5 máy Scan chất lượng nên mua trong năm 2023

IV. Hướng dẫn sử dụng máy Scan đơn giản 

Bước 1: Đầu tiên bạn cần chuẩn bị 

Bạn cần chuẩn bị máy Scan của các thương hiệu uy tín giúp bạn nâng cao hiệu suất trong việc lưu trữ, sao chụp tài liệu giấy thành file trên máy tính.

Phần mềm Adobe Acrobat hỗ trợ người dùng có thể chuyển đổi nội dung Scan thành dạng tài liệu có thể đọc được khi mở trên máy tính. 

Không những thế, bạn cũng cần chuẩn bị thêm một số phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc văn bản nếu cần điều chỉnh lại màu sắc, nội dung sau khi Scan vẫn được nha. 

Máy Scan thương hiệu HP

Bước 2: Đặt tài liệu cần sao chụp vào máy Scan

• Đầu tiên máy Scan của bạn cần được kết nối với máy tính và khởi động. 
• Tiếp theo bạn cần mở nắp máy scan để bắt đầu quá trình quét dữ liệu.
• Úp bề mặt cần sao chụp dữ liệu xuống dưới sao cho áp sát vào mặt kính của máy scan.
• Tài liệu cần được đặt đúng chiều và vị trí đã được đánh dấu sẵn trên máy. Vị trí này thường được đánh dấu bằng mũi tên hoặc số 0, tùy vào từng dòng máy của các hãng khác nhau.

Máy Scan chất lượng 

Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt máy scan trên phần mềm

• Sau khi bạn đặt tài liệu cần sao lưu vào máy Scan bạn cần mở phần mềm Scan rồi tùy chỉnh một số thông số cần thiết như màu sắc, kích cỡ bản Scan để đúng với yêu cầu của mình.
• Nhấn nút “Scan” trên phần mềm và nhấn “Scan” trên máy Scan > Hoàn tất các tùy chỉnh cần thiết rồi tiến hành Scan tài liệu. 

Máy Scan dùng để xử lý tài liệu 

Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu

Sau khi đã thực hiện cách sử dụng máy Scan với các tài liệu cần thiết, bạn có thể dùng phần mềm Adobe Acrobat để chuyển định dạng thành file PDF hoặc ghép nhiều tài liệu riêng thành một file chung. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này để tìm kiếm các văn bản Scan nhanh chóng hơn.

Ngoài phần mềm Adobe Acrobat, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh khác để tiện lợi hơn, chẳng hạn như Adobe Photoshop để khắc phục lỗi văn bản bị mờ, nhòe hay muốn đổi màu, chỉnh sửa nội dung,... đều được nhé. 

V. Địa chỉ mua hàng uy tín, chất lượng tại Đà Nẵng 

Có thể thấy máy Scan đem đến cho người dùng nhiều ưu điểm với các tính năng hữu ích, dễ sử dụng. Vậy nên các loại máy này luôn có mặt tại các văn phòng, công ty để hỗ trợ người dùng. Việc sử dụng máy Scan giúp tiết kiệm được rất nhiều không gian lưu trữ cũng như thời gian truy xuất dữ liệu khi cần. 

Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy Scan đến từ các hãng sản xuất khác nhau với chất lượng và mức giá đa dạng. Có thể điều này vô tình khiến bạn băn khoăn không biết nên lựa chọn loại máy Scan nào chất lượng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Vậy nên nếu bạn đang tìm mua máy scan tốt tại Đà Nẵng thì có thể đến trực tiếp cửa hàng Mega Technology để được đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ nhiệt tình nhằm tìm ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Nếu bạn đang sinh sống tại thành phố Hồ Chí Minh hay thủ đô Hà Nội muốn tìm mua sản phẩm của Mega thì cũng có thể đặt hàng trực tiếp qua website mega.com.vn.

Khi bạn mua hàng tại Mega bạn sẽ được hỗ trợ miễn phí giao hàng toàn quốc với đơn hàng từ 1 triệu đồng trở đi.

VI. Tổng kết

Như vậy trong bài viết này Mega đã giới thiệu đến bạn top những máy scan chất lượng nên mua trong năm 2023. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể chọn được cho mình một máy scan chất lượng để đảm bảo phục vụ tốt cho nhu cầu sử dụng của mình.

Xem thêm >>>

Review Lexmark MS431dw – máy in đơn sắc tầm trung tốt nhất 2023

Review máy in All-in-one HP OfficeJet Pro 9015e - Máy in văn phòng tốt nhất

Top 10+ máy in tốt nhất bán chạy nhất trong năm 2023

copyright © mega.com.vn