Hướng dẫn cách hiển thị và bỏ hiển thị số 0 trước dãy số

Hướng dẫn cách hiển thị và bỏ hiển thị số 0 trước dãy số - Thủ thuật Excel đơn giản với vài thao tác xử lý nhanh chóng

Bạn là người thường xuyên dùng bảng tính Excel để làm việc. Tuy nhiên việc sử dụng tất tần tật các tính năng trong bảng tính này thật sự không dễ dàng. Chẳng hạn như cách hiển thị và bỏ hiển thị số 0 trước dãy số. Trong bài viết này Mega sẽ hướng dẫn cho bạn thao tác hiển thị và bỏ hiển thị số 0.

I. Vì sao không hiện thị được số 0 ở đầu dãy số trong Excel

Thường thì do các định dạng đã được cài đặt sẵn trong bảng tính Excel, vậy nên bạn có thể khắc phục nhanh chóng và đơn giản.

Có rất nhiều cách để hiển thị được chữ số 0 trong Excel, bạn có thể chọn một cách phù hợp trong các cách bên dưới để giải quyết vấn đề không hiển thị số 0 trong Excel.

II. Cách định dạng hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel

1. Cách thủ công - thêm dấu nháy phía trước dãy số

Bước 1: Gõ thêm dấu ‘ vào trước dãy số (Ví dụ: ‘0123456).

Gõ thêm dấu ‘ vào trước dãy số 

Bước 2: Nhấn Enter và số 0 sẽ được giữ lại trong dãy số.

Thêm dấu nháy phía trước dãy số

Tuy nhiên, thao tác này chỉ phù hợp khi bạn muốn nhập liệu ít. Trong trường hợp bạn cần nhập liệu nhiều thì cách này không phù hợp, bạn hãy xem thêm các cách dưới đây để hỗ trợ.

2. Chuyển định dạng hàng/cột sang Text

Bước 1: Tại bảng dữ liệu Excel cột hoặc dòng muốn hiện số 0 ở trước dãy số, chúng ta bôi đen và sau đó click chuột phải, chọn Format Cells.

Chọn Format Cells để chuyển định dạng hàng/cột sang Text

Bước 2: Xuất hiện giao diện cửa sổ Format Cells. Tại tab Number, chúng ta chọn mục Category. Kéo xuống dưới chọn kiểu định dạng Text và nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Cách hiển thị số 0 trước dãy số trong excel

Quay trở lại và nhập dãy số vào Excel, số 0 sẽ không biến mất như trước.

4. Sử dụng hàm Text

Một cách khác để thêm số 0 vào đầu dãy số hay văn bản chính là dùng hàm TEXT. Cú pháp của hàm TEXT như sau =TEXT(giá trị, định dạng văn bản). 

Để bạn có thể hình dung ra được cách sử dụng, thì mình sẽ làm một ví dụ để hướng dẫn bạn chi tiết. 

Ví dụ: Tại ô A3 có chứa số 1.

Bước 1: Nếu bạn muốn biến đổi số 1 thành 01, hãy nhập công thức: =TEXT(A3, ”0#”)

Nhập công thức: =TEXT(A3, ”0#”)

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả như dưới hình. 

Sử dụng hàm Text

Hoặc bạn có thể nhập công thức: =TEXT(A3, “00”) và kết quả cho ra cũng tương tự với công thức trên.

Bước 1: Nếu bạn muốn biến đổi số 1 thành 01, hãy nhập công thức: =TEXT(A3, ”00”)

Nhập công thức: =TEXT(A3, ”00”)

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả như dưới hình. 

Cách thêm số 0 vào trước dãy số trong Excel

III. Thêm số 0 vào đầu văn bản trong Excel

1. Áp dụng hàm Right

Với cách này, bạn không những có thể thêm số 0 vào trước dãy số mà còn có thể thêm vào trước văn bản. Tuy nhiên, đây là một cách khá phức tạp vì hàm RIGHT là hàm tách chuỗi theo số lượng ký tự được chọn từ bên phải qua.

Để giúp bạn hiểu rõ về cách sử dụng hàm RIGHT, hãy quan sát ví dụ sau.

Ví dụ: Tại ô A3 có chứa dãy ký tự AB01 gồm 4 ký tự chữ lẫn số.

Bước 1: Nếu bạn muốn đổi dãy kí tự này thành 00AB01, hãy nhập công thức: =RIGHT(“00”&A1,6)

Nhập công thức: =RIGHT(“00”&A1,6)

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Áp dụng hàm Right

Trong đó, 00 là số lượng số 0 bạn muốn thêm vào ô A1. Còn 6 sẽ là số lượng ký tự mà dãy kết quả phải chứa.

Nếu bạn điền số 5 thay vì số 6 thì chỉ có 1 số 0 xuất hiện vì dãy kết quả chỉ thể chứa 5 ký tự. Thì sẽ như dưới đây

Nhập công thức: =RIGHT(“00”&A1,6)

Kết quả hiện thị như trên hình 

2. Sử dụng hàm REPT và LEN

Đây cũng là một cách thú vị để bạn thêm số 0 vào đầu văn bản. Đó chính là sử dụng hàm REPT và hàm LEN.

+ Hàm REPT giúp lặp lại 1 chuỗi, từ, số hoặc ký tự cho trước sao cho dãy kết quả cho ra đủ số lượng kí tự được chỉ định. Cú pháp: =REPT(văn bản muốn lặp, số lần lặp)

+ Hàm LEN là hàm đếm số kỹ tự trong 1 dãy ký tự hoặc văn bản. Cú pháp =LEN(dãy ký tự hoặc văn bản)

Để giúp bạn hiểu rõ về cách thêm số 0 vào đầu văn bản bằng hàm REPT và LEN, hãy quan sát ví dụ sau.

Ví dụ: Tại ô A3 có chứa dãy ký tự AB01 gồm 4 ký tự chữ lẫn số.

Bước 1: Nếu bạn muốn đổi dãy kí tự này thành 00AB01, hãy nhập công thức: =REPT(0,6-LEN(A3))&A3

Sử dụng hàm REPT và LEN

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. 

Kết quả cho ra được như trên hình 

Trong đó:

• 0 là ký tự bạn muốn lặp, hay có thể hiểu là thêm vào. 
• 6-LEN(A3) là số lần lặp, vì LEN(A3) là số kí tự của ô A3. Vì ô A1 có 4 ký tự nên 6-4 sẽ bằng 2, có nghĩa là số 0 sẽ được lặp lại 2 lần. 
• &A3 là để ghép kết quả tính được từ hàm REPT với dãy kí  tự của ô A1.

IV. Các bỏ hiển thị số 0 trong Excel

1. Tự động ẩn tất cả số 0 trong Excel

Để ẩn tất cả số 0 trong Excel, bạn hãy làm theo bước sau.

Bước 1: Bôi đen khu vực bạn muốn ẩn số 0 > Nhấn chuột phải tại khu vực đó > Chọn Format Cells.

Chọn Format Cells

Bước 2: Chọn mục Number > Tại danh sách Category, chọn Custom > Gõ 0;-0;;@ tại mục Type > Nhấn OK.

Hướng dẫn thực hiện tự động ẩn tất cả số 0 trong Excel

2. Chỉ ẩn số 0 đứng dầu dãy số

Bước 1: Bôi đen khu vực bạn muốn ẩn số 0 đứng đầu.

Bôi đen khu vực bạn muốn ẩn số 0 đứng đầu

Bước 2: Chọn icon chấm than trong hình thoi vàng để kiểm tra lỗi tại khu vực bạn đã chọn > Chọn Convert to Number. Khi đó, dữ liệu sẽ được chuyển về dạng số và số 0 sẽ bị ẩn đi.

Chọn Convert to Number

Đây là dãy kết quả cho ra sau khi bạn chọn Convert to Number.

Kết quả cho ra như mong muốn 

V. Tổng kết

Như vậy trong bài viết này Mega đã hướng dẫn bạn các hiển thị và bỏ hiển thị số 0 trước dãy số đơn giản và dễ dàng thực hiện. Hy vọng bài viết này sẽ có ích đến với bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu và cập nhật thêm thông tin về sử dụng Excel, bạn chỉ cần truy cập trực tuyến vào website mega.com.vn. Tại đây sẽ có những bài viết liên quan như hướng dẫn sử dụng các hàm, cách sửa lỗi trong Excel,…

Xem thêm >>>

Hướng dẫn cách sử dụng hàm text trong excel cực dễ hiểu

Cách đánh số trang trong excel 2010, 2013, 2016 vô cùng đơn giản

Cú pháp và cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong excel đơn giản!

copyright © mega.com.vn