Hướng dẫn khóa và mở khóa file Excel vô cùng đơn giản chỉ trong vài thao tác

Hướng dẫn cách khóa và mở khóa file Excel vô cùng đơn giản chỉ trong vài cú click chuột

Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn sẽ có một số file Excel có các dữ liệu quan trọng và bạn cần đặt mật khẩu hạn chế chỉnh sửa. Thực chất, việc khoá file Excel sẽ làm tăng tính bảo mật và giúp dữ liệu của bạn an toàn hơn trước kẻ xấu...

• Bạn muốn thực hiện thao tác khóa file Excel?
• Bạn không biết cách đặt mật khẩu để khoá file Excel?

Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách khoá và mở khoá file Excel chỉ trong vài thao tác vô cùng dễ dàng. Hãy cùng bắt đầu thôi!

Hướng dẫn cách khoá và mở khoá file Excel chỉ trong vài thao tác

1. Lợi ích của việc cài khóa file Excel

• Cài khoá file Excel sẽ giúp ngăn chặn việc người lạ sao chép nội dung dữ liệu, tài liệu.
• Cài khoá file Excel để người ngoài hạn chế tham gia chỉnh sửa, định dạng những nội dung quan trọng có trong tài liệu.
• Cài khoá file Excel nhằm giúp bảo mật dữ liệu và đảm bảo an toàn khi làm việc trên Excel.

2. Hướng dẫn cách cài đặt mật khẩu cho file Excel bằng Save As

2.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa file Excel

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file tài liệu cần đặt mật khẩu, nhấn chọn File và tiếp tục nhấn chọn Save As.

Bạn nhấn chọn File và tiếp tục nhấn chọn Save As

Bước 2: Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As và bạn cần chọn vị trí lưu file. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào Tools.

Bạn hãy nhấn chọn vào mục Tools

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn General Options. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị 2 giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu và mở file Excel đó là:

• Password to open: Là yêu cầu nhập mật khẩu để có thể mở được tài liệu. Nếu không biết mật khẩu thì bạn không thể xem hay chỉnh sửa bất cứ nội dung nào trong file Excel.
• Password to modify: Là yêu cầu nhập mật khẩu để có thể chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn cũng không nhập được mật khẩu thì có thể chọn chế độ Chỉ đọc nội dung file và bạn không thể sao chép hay chỉnh sửa.

 Hệ thống sẽ hiển thị 2 chế độ để bạn có thể đặt mật khẩu và mở file Excel 

Bước 4: Sau đó, bạn sẽ nhận được yêu cầu hãy xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file. Nếu bạn cài đặt 2 chế độ mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại cả 2 mật khẩu. 2 mật khẩu này sẽ theo thứ tự từ Password to open rồi đến Password to modify.

Bạn sẽ nhận được yêu cầu hãy xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file

Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Save để lưu lại thiết lập là đã hoàn thành.

Lưu ý: Nếu bạn muốn xem và chỉnh sửa file Excel đó thì bạn hãy mở file Excel đó ra và sẽ xuất hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file. Bạn chỉ việc nhập đúng mật khẩu là có thể vô tư đọc và chỉnh sửa dữ liệu.

Khi mở file sẽ xuất hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file

2.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa file Excel

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel và nhập mật khẩu đã cài. 

Bạn hãy mở file Excel và nhập mật khẩu

Bước 2: Bạn click vào tab File và nhấn chọn Save As.

Hãy click vào tab File và nhấn chọn Save As

Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, bạn nhấn chọn nút Tools và tiếp tục nhấn chọn General Options.

Bạn nhấn chọn nút Tools và tiếp tục nhấn chọn General Options

Bước 4: Lúc này, bạn hãy xóa mật khẩu ở chế độ mà mình muốn hủy bỏ và nhấn chọn OK là đã vừa xóa xong chế độ bảo mật tài liệu rồi.

Bạn hãy xóa mật khẩu ở chế độ mà mình muốn hủy bỏ và nhấn chọn OK

3. Hướng dẫn đặt mật khẩu, khóa bằng Protect Workbook

3.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa file Excel

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu và nhấn chọn File.

Bạn mở tài liệu cần đặt mật khẩu và nhấn chọn File

Bước 2: Ngay tại tab Info, bạn nhấn chọn Protect Workbook và chọn tiếp Encrypt with Password.

Ngay tại tab Info, bạn nhấn chọn Protect Workbook 

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại để bạn có thể nhập mật khẩu cho file Excel.

Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại để bạn có thể nhập mật khẩu

Bước 4: Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa mới đặt cho file Excel.

Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa mới đặt

Lưu ý: Tương tự, bạn muốn xem và chỉnh sửa file Excel đó thì bạn hãy mở file Excel và sẽ xuất hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file. Bạn chỉ việc nhập đúng mật khẩu là đã hoàn thành.

3.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa file Excel

Bước 1: Muốn xoá mật khẩu thì trước tiên bạn hãy mở file Excel và nhập mật khẩu.

Bạn hãy mở file Excel và nhập mật khẩu

Bước 2: Tiếp theo tại mục File, bạn nhấn chọn Protect Workbook và nhấn chọn Encrypt with Password.

Bạn nhấn chọn Protect Workbook và nhấn chọn Encrypt with Password

Bước 3: Hãy tiến hành xóa mật khẩu mà bạn đã đặt cho file Excel và nhấn chọn OK là hoàn thành.

Hãy tiến hành xóa mật khẩu mà bạn đã đặt cho file Excel

4. Hướng dẫn tạo mật khẩu cho sheet trên Excel

Thông thường thì cách tạo khóa này sẽ áp dụng cho những file tài liệu có nhiều hơn 1 trang tính. Việc tạo mật khẩu cho sheet sẽ giúp bạn có thể kiểm soát và hạn chế chỉnh sửa, thay đổi những số liệu quan trọng.

4.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa sheet

Bước 1: Bạn hãy mở file tài liệu cần đặt mật khẩu, tiếp theo hãy chọn sheet (trang tính) mà bạn muốn khóa chỉnh sửa và nhấn chọn Review. Sau đó bạn hãy nhấn chọn mục Protect Sheet để khóa trang tính (sheet) đó.

Bạn hãy nhấn chọn mục Protect Sheet để khóa trang tính (sheet) đó

Bước 2: Sau đó bạn nhập mật khẩu để khóa và hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn vào OK (Đến đây, bạn sẽ thấy thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của trang tính đó được làm mờ là bạn đã đặt mật khẩu cho sheet thành công).

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn vào OK

4.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa trang tính Excel

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở sheet mà bạn muốn xóa mật khẩu đã cài và hãy nhấn chọn Review. Tiếp theo hãy nhấn chọn Unprotect Sheet để xóa cài khóa đã tạo cho sheet đó.

Bạn mở sheet muốn xóa mật khẩu đã cài và hãy nhấn chọn Review

Bước 2: Bạn nhập mật khẩu đã cài đặt và nhấn chọn OK để thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của trang tính hiển thị như bình thường!

Bạn nhập mật khẩu đã cài đặt và nhấn chọn OK để huỷ khoá

5. Cách bật bảo vệ một vùng dữ liệu Excel bất kỳ

5.1. Hướng dẫn cài đặt mật khẩu, khóa vùng dữ liệu

Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ nội dung trang tính. Tiếp theo hãy nhấn chọn chuột phải rồi sau đó chọn Format Cells...

Bạn bôi đen toàn bộ nội dung trang tính và chọn Format Cells...

Bước 2: Trong mục Protection, bạn hãy bỏ dấu tick ở phần Locked và nhấn chọn OK.

Bạn hãy bỏ dấu tick ở phần Locked và nhấn chọn OK

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn cần khóa và hãy tiếp tục nhấn chọn chuột phải và bấm chọn Format Cells...

Bạn chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn cần khóa và bấm chọn Format Cells...

Bước 4: Trong mục Protection, bạn nhấn chọn lại dấu tick ở phần Locked rồi nhấp chọn OK.

Bạn nhấn chọn lại dấu tick ở phần Locked rồi nhấp chọn OK

Bước 5: Sau đó bạn nhấn chọn Review và chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges.

Hãy chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges

Bước 6: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn New. Sau đó, bạn nhập mật khẩu cho vùng cần khóa và nhấn OK để xác nhận.

Tại hộp thoại vừa xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn New

Bước 7: Lúc này bạn được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận, bấm xong thì nhấn chọn OK.

Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận

Bước 8: Bạn tiếp tục chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges.

Chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges

Bước 9: Sau đó hãy nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa rồi nhấn chọn OK.

Bạn hãy nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa rồi nhấn chọn OK

Bước 10: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận thêm lần nữa và chỉ cần nhấn chọn OK là xong. Nhấn chọn vào vùng đã khóa và bạn sẽ thấy xuất hiện lệnh yêu cầu mật khẩu tức là bạn đã tạo mật khẩu cho vùng dữ liệu thành công!

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận thêm lần nữa là xong

5.2. Hướng dẫn xóa đi mật khẩu, huỷ cài khóa vùng dữ liệu

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vùng dữ liệu đã khóa mật khẩu và nhấn chọn Review. Tiếp theo hãy nhấn chọn Unprotect Sheet để xóa khóa vùng dữ liệu đã tạo.

Bạn hãy nhấn chọn Unprotect Sheet để xóa khóa vùng dữ liệu đã tạo

Bước 2: Cuối cùng bạn nhập mật khẩu đã tạo cho vùng đó và nhấn chọn OK.

Bạn nhập mật khẩu đã tạo cho vùng đó và nhấn chọn OK là đã huỷ khoá vùng dữ liệu

6. Tổng kết

Bài viết trên là những hướng dẫn cách khóa và mở khóa file Excel vô cùng đơn giản và chi tiết. Hy vọng với những thông tin được đưa ra ở bài viết sẽ giúp các bạn có thêm những kiến thức bổ ích và có thể dễ dàng bảo vệ file Excel của bạn. Mega chúc các bạn thực hiện thành công!

Vậy là từ nay bạn có thể làm việc và bảo vệ file Excel vô cùng dễ dàng trên những chiếc máy tính cấu hình văn phòng rồi. Nếu bạn vẫn phân vân trong việc chọn mua cho mình 1 chiếc laptop văn phòng có hiệu năng ổn định thì có thể tham khảo top laptop văn phòng đáng mua nhất năm 2022 nhé!

Xem thêm >>>

Cách cài mật khẩu, khóa file word hiệu quả

Cách tìm và xóa dữ liệu, nội dung trùng nhau trong Excel một cách nhanh chóng

Hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong excel trong vài thao tác đơn giản

copyright © mega.com.vn