Hướng dẫn sử dụng hàm filter trong excel kèm ví dụ minh họa

Hướng dẫn sử dụng hàm FILTER trong Excel 

Bạn là người thường xuyên dùng bảng tính Excel để làm việc. Chắc hẳn trong những lần làm việc trên bảng tính, cũng sẽ có lần bạn cần lọc dữ liệu có điều kiện. Nếu bạn chưa biết cách giải quyết bằng cách nào để có thể lọc được các tập dữ liệu và trả về một cách tức thì những hàng dữ liệu đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định. Thì trong bài viết ngày hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn bạn một hàm để giải quyết vấn đề đó, hàm Filter. Nếu bạn muốn biết:

• Hàm Filter là hàm gì?
• Công thức của hàm Filter?
• Cách sử dụng hàm Filter trong Excel?

I. Hàm Filter có công dụng gì trong Excel

Hàm FILTER là hàm dùng để lọc dữ liệu có điều kiện trong bảng tính Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.

II. Đặc điểm và công thức hàm Filter trong Excel

- Đặc điểm

• Tìm kiếm dữ liệu tiết kiệm thời gian.
• Lọc dữ liệu với nhiều điều kiện kết hợp.
• Sử dụng để trả về đầy đủ dữ liệu như dữ liệu gốc.

- Công thức

=FILTER(array,include,if_empty)

• Array: Vùng dữ liệu cần lọc.
• Include: Điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.
• If_empty: Kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn điều kiện.

III. Hướng dẫn sử dụng hàm Filte

Ví dụ 1: Mình có danh sách điểm và xếp loại của các học sinh lớp 8A, muốn lọc tên học sinh xếp loại giỏi, mình sẽ làm như sau:

Bước 1: Chọn một ô trong bảng dữ liệu > Nhập =FILTER(A1:D16,D1:D16="giỏi").

Trong đó:

• [A2:D11]: Là vùng dữ liệu cần lọc
• [D2:D11= "giỏi"]: Là cột dữ liệu chứa điều kiện "giỏi" cần lọc.

Ví dụ hướng dẫn sử dụng hàm Filter 

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả hiển thị như hình.

Kết quả nhận được như trên hình 

Ví dụ 2:  Mình có danh sách trái cây gồm ổi, xoài, mận và số lượng của trái cây tại cửa hàng B, muốn lọc trái mận, mình sẽ làm như sau:

Bước 1: Chọn một ô trong bảng dữ liệu > Nhập =FILTER(A2:B11,B2:B11="Mận").

Hướng dẫn sử dụng hàm Filter để lọc 

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả hiển thị như hình.

Kết quả như trên hình 

IV. Một số lỗi khi sử dụng hàm Filte trong Excel

• Hàm FILTER chỉ hỗ trợ phiên bản Excel 365.
• Tham số [Include] bắt buộc phải có số hàng hoặc số cột tương ứng với vùng dữ liệu cần lọc.
• Kết quả trả về dưới dạng mảng dữ liệu, không đi kèm định dạng của vùng dữ liệu gốc.

- Lỗi  #CALC! sẽ xuất hiện khi không có giá trị thoả mãn điều kiện lọc. Khi đó, bạn có thể điền thêm tham số [If_empty].

- Lỗi #NA!, #VALUE!,... sẽ xuất hiện nếu cột chứa dữ liệu trong tham số [Include] có chứa giá trị lỗi hoặc tham số [Include] không phải là điều kiện hợp lý, ví dụ như số hàng không tương ứng với vùng lọc. Khi đó, bạn cần điều chỉnh lại tham số [Include] cho phù hợp.

- Lỗi #REF! sẽ xuất hiện nếu bạn cần lọc dữ liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác nếu trang tính đó đang bị đóng. Bạn có thể cập nhật lên phiên bản Excel 365 mới nhất để khắc phục tình trạng này.

- Lỗi #SPILL! sẽ xuất hiện nếu trong vùng xuất kết quả có chứa lẫn các giá trị khác. Khi đó, bạn cần đảm bảo không có giá trị nào khác nằm lẫn trong vùng này.

 V. Tổng kết 

Như vậy, bài viết trên Mega đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Filter để lọc dữ liệu có điều kiện trên Excel. Bạn có thể sử dụng hàm Filter để lọc dữ liệu ra nhằm hỗ trợ các phép tính khó nhằn trên chiếc máy tính xách tay của mình nhanh chóng và dễ dàng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm trên Excel để nâng cao trình độ. Bạn có thể truy cập trực tuyến trên website mega.com.vn để cập nhật thêm thông tin và cách sử dụng hàm tính như If, Month, Index, ....  cũng như các bài viết hướng dẫn sửa lỗi thường gặp như #NUM!, #VALUE!, #NULL,.... 

Xem thêm >>>

Công thức và cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Hướng dẫn cách dùng hàm DATEVALUE trong Excel dễ dàng, hiệu quả nhất 

Hướng dẫn cách sử dụng hàm right trong excel cực chi tiết kèm ví dụ! 

copyright © mega.com.vn