Nguyên nhân máy in tự in liên tục và các khắc phục lỗi một cách đơn giản nhất

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in liên tục

Máy in của bạn tự động in ra liên tục rất nhiều tài liệu không cần thiết hoặc cứ kéo giấy và in liên tục các văn bản mà bạn không hề ra lệnh. Tình trạng này không chỉ làm tốn giấy và mực in mà còn gây rất nhiều phiền phức khác. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi máy in in liên tục, hãy cùng Mega tìm hiểu nhé!  

1. Nguyên nhân máy in tự in liên tục

Lỗi máy in in liên tục thường xuất phát từ một số nguyên nhân sau:

- Bạn đã đặt quá nhiều lệnh in liên tục mà quên mất không xóa những lệnh này đi, trong khi đó máy in chỉ thực hiện từng lệnh in một. Điều này khiến máy bị quá tải dễ bị treo máy, đơ máy.

- Máy hoạt động không mượt mà khiến bạn nghĩ máy in không nhận lệnh in và ra lệnh nhiều lần. Đến khi máy hoạt động bình thường thì lại in liên tục không ngừng cùng một văn bản cho đến khi đã hết lệnh. Vì vậy, để hạn chế tình trạng máy in tự động in liên tục, các bạn nên hạn chế ra lệnh in quá nhiều hoặc sau khi ra lệnh in hãy cho máy thời gian để thực hiện lệnh.

- Phần mềm Driver máy xảy ra vấn đề.

- Máy bị dính rơ le, cắm lệch cáp motor, hay lỗi cáp hộp quang, tình trạng động cơ quay liên tục không ngừng.

Máy in tự động in liên tục

2. Cách sửa lỗi máy in in liên tục

Từ nguyên nhân trên, bạn chỉ cần hủy bớt lệnh in đi là được. Nếu bạn đã hủy lệnh in rồi mà máy in vẫn tiếp tục tự động in thì hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run > gõ lệnh cmd > nhấp OK.

Gõ lệnh cmd

Bước 2: Trong cửa sổ của cmd này, bạn gõ lệnh Net stop spooler. Sau đó, bạn đợi vài giây để máy thực hiện lệnh dừng in.

Gõ lệnh Net stop spooler

Bước 3: Giữ nguyên cửa sổ của cmd, chuyển sang cửa sổ hoạt động của máy in để kiểm tra xem lệnh in đã được hủy chưa.

Bước 4: Quay lại cửa sổ cmd và gõ lệnh Net start spooler để kích hoạt lại in ấn bình thường.

Quay lại cửa sổ cmd và gõ lệnh Net start spooler

Bước 5: Gõ Exit để thoát khỏi cửa sổ cmd.

Gõ Exit để thoát khỏi cửa sổ cmd

Lưu ý:

- Đối với một số dòng máy in, nhà sản xuất có trang bị thêm một nút dừng lệnh in khẩn cấp có biểu tượng chữ X, bạn chỉ cần nhấn vào nút này khi máy in in liên tục.

- Bạn không nên rút máy hoặc tắt nguồn máy in vì điều này sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

3. Một số mẹo giúp máy in hoạt động tốt

- Chia nhỏ số lượng in

Nếu thời gian in quá lâu cũng có thể khiến cho chất lượng in ra không tốt và có thể khiến máy có khả năng bị hư hỏng.

Khi số lượng tài liệu cần in quá nhiều, bạn nên chia nhỏ số lượng in và cho máy nghỉ khoảng 10 – 15 phút giữa mỗi lần in để máy không bị quá tải.  

- Chất lượng giấy in

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến trực tiếp đến chất lượng in của máy phải kể đến chất lượng giấy.

Định lượng giấy in tốt nhất nên từ 70 gms đến 100 gms. Giấy in chất lượng cao sẽ giúp mực bắt giấy tốt hơn và sắc nét.

Chọn giấy in có chất lượng tốt để nội dung trên tài liệu rõ nét 

- Bảo quản máy in kỹ khi chưa dùng đến

khi không sử dụng đến hãy để máy in của bạn ở chế độ không tải. Ở chế độ này giúp cho máy in không bị ẩm mốc, linh kiện được bảo vệ, không bị hư hại.

Nếu bạn không sử dụng máy in thường xuyên thì nên tắt máy sau mỗi lần sử dụng.

- Xử lý khi kẹt giấy

Một số nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy là do chất lượng giấy in không tốt, giấy in được xếp vào không cẩn thận, ngay ngắn.

Bạn nên kiểm tra máy in và kéo giấy ra khỏi trục một cách cẩn thận, bạn không được rút ngược chiều giấy mà phải rút từ từ theo cùng chiều của máy.

Máy in bị kẹt giấy 

- Sử dụng mực in chất lượng

Mực in kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in và cả hệ thống máy móc nếu sử dụng trong thời gian dài.

4. Một số lỗi khác liên quan đến máy in

- Bản in bị lem mực

Lỗi máy in bị lem mực là tình trạng trên bề mặt tờ giấy được in xuất hiện các vệt đen, chấm đen loang lổ. Ngoài ra, nhiều trường hợp sẽ thấy rõ mực in không đều, có chỗ đậm và có chỗ nhạt khiến cho chữ không thể hiện rõ dẫn tới chất lượng bản sao kém, nhìn rất mất thẩm mỹ.

Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Lỗi máy in bị lem mực: nguyên nhân và cách khắc phục

Máy in bị lem mực

- Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Nguyên nhân máy in của bạn chỉ in được 1 trang vì khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in các khổ A4 vẫn xuất hiện lỗi này.

- Máy in in ra giấy trắng

• Hộp mực đã hết mực.
• Hộp mực bị hỏng.
• Trục từ máy in đã hỏng.
• Máy in bị tắc đầu phun.
• Driver bị lỗi.

Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Nguyên nhân máy in in ra giấy trắng- cách khắc phục hiểu quả nhất

- Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Lý do gây ra lỗi máy in in mờ chữ có thể do bạn đổ mực không đúng loại hay không đúng cách. Chất lượng của các loại mực hay mực in chính hãng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.

Máy in in mờ chữ

- Máy in bị offline

Driver của máy in và máy tính cài đặt không chính xác.

Máy in bị offline có thể là do lỗi kết nối giữa máy in với dây cáp USB.

Máy in dính phải virus từ các trang web, tập tin độc hại

Máy tính và máy in hoạt động quá tải khiến xử lý không kịp

Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Lỗi máy in bị offline: Nguyên nhân do đâu? Cách khắc phục?

- Lỗi máy in báo attention requied

Bạn có thể thấy thông báo “The printer requires your attention error” khi in bằng một trình duyệt cụ thể. Vì vậy, nếu bạn gặp lỗi khi in các trang của trang web bằng trình duyệt, hãy mở và in các trang đó trong các trình duyệt thay thế.

Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Làm cách nào để khắc phục lỗi máy in báo attention requied

5. Tổng kết

Trên đây là nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in liên tục. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết được tình trạng máy in tự in liên tục. Bên cạnh đó, Mega cũng gợi ý một số mẹo giúp máy in hoạt động tốt và một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy in bạn có thể tham khảo nhé!

Nếu bạn đang tìm và muốn mua máy in tại Đà Nẵng thì có thể đến cửa hàng Mega technology ở 130 Hàm Nghi để xem trực tiếp các sản phẩm, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ nhiệt tính tư vấn theo nhu cầu sử dụng của bạn. Còn với khách hàng ở Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh thì có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn.

Xem thêm>>>

Laptop không nhận máy in và cách khắc phục đơn giản trên windows 10

Cách khắc phục lỗi máy in không in được trên máy tính

Tổng hợp lỗi hay gặp máy in Canon 2900 và cách khắc phục

copyright © mega.com.vn